Assistant Technique H/F

2017-04-18 Maîtrise - IUP - Bac+4 CDD / Intérim / Mission Expérimenté (2 à 5 ans) Page Personnel Bâtiment / Travaux Publics Lyon Assistant Technique H/F
Descriptif de l'entreprise :

Page Personnel Immobilier & Construction, référence sur le secteur de l'Immobilier, identifie et sélectionne les meilleurs profils dans les domaines de la promotion immobilière (commercialisation & promotion), les services à l'immobilier (administrateurs de biens, foncières...) & le logement social privé.

Notre client recherche un Assistant Technique.


Missions confiées :

Rattaché hiérarchiquement au Directeur de travaux, vos missions sont :
    • Effectuer la réception et le tri des mails,
    • Réceptionner les comptes rendus de chantier, s'assurer de leur régularité et les transmettre à tous les destinataires,
    • Effectuer le suivi du planning, des présences, des déplacements de l'équipe APRC intervenant sur le chantier,
    • Passer les commandes de fournitures en lien avec les moyens généraux,
    • Rédiger notes, compte-rendu divers en lien avec le Service Administratif Travaux et le Service Juridique,
    • Assurer la gestion des agendas du Directeur travaux et des coordinateurs travaux,
    • Effectuer le classement, la mise à jour et l'archivage des pièces techniques (PPSPS, ...) sous serveur,
    • Concevoir et actualiser les outils de reporting du Service Travaux au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers (ex : cumul facture, cumul marge, point chantier, suivi PPSPS, suivi sous-traitants niveau 2, ...),
    • Participer aux réunions travaux et assurer la réalisation du PV et sa diffusion aux personnes concernées,
    • Procéder à la collecte des notes de frais et des fiches temps, s'assurer de la validation par le Directeur travaux et la remise dans les délais impartis aux fonctions supports concernées,
    • Assurer la relance hebdomadaire des coordinateurs concernant les tâches à réaliser suite Pv réunion travaux,
    • Participer à l'organisation des déplacements en lien avec les moyens généraux.
    • Sensibiliser et former les coordinateurs de travaux à la démarche qualité.




Profil :

Vous êtes issu d'un Bac +2 minimum en gestion d'entreprise et possédez au moins 3 ans d'expérience au même type de poste dans le secteur du bâtiment.

Compétences : Organiser des réunions, rédiger un CR de réunion, rédiger un courrier/mail, réaliser un suivi administratif, réaliser un suivi budgétaire, classer les documents et informations, maîtriser des outils de bureautique, maîtriser des terminologies de la construction.

Conditions et Avantages

Intérim.




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Pour postuler :
https://pagepersonnel.contactrh.com/jobs/4453/18665096
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