La lettre de motivation prolonge et approfondi le contenu de votre CV. Pour autant c’est ce dernier qui lui est joint, non l’inverse. Indispensable pour toute candidature à un poste (spontanée ou non), la lettre de motivation doit vous permettre de vous démarquer des autres candidats.

I-Les objectifs

Un poste, une cible

II - La porte vers un entretien

Cas particuliers

III - Quelques conseils de construction

Introduire le propos : l’importance de l’accroche
A qui vous adressez-vous ?
Le contenu
Concluez et envoyez

I-Les objectifs

2 questions essentielles se posent au recruteur lors de l’étude d’une candidature : que peut apporter le candidat à l’entreprise, et si son profil lui permettra de s’intégrer rapidement et efficacement dans l’entreprise. C’est pour répondre à ce genre de questions que votre lettre de motivation doit être préparée avec attention, et rédigée en fonction du poste qui vous intéresse. Elle doit être un trait d’union entre la recherche d’un candidat et l’attente d’un recruteur, par delà le CV, et mener à l’entretien, dernière étape avant une éventuelle embauche. Si elle est bien réalisée, elle ne vous assure pas l’embauche  mais vous permet de continuer jusqu’à l’étape suivante. Dans le cas contraire, elle sera la dernière étape de votre candidature à ce poste, car vous êtes la plupart du temps en concurrence avec d’autres candidats plus ou moins nombreux qui poursuivent le même but que vous.

Un poste, une cible.

Il n’existe pas de lettre de motivation type, mais l’efficacité repose sur certains reflexes à acquérir. Un recruteur étudie souvent plusieurs dizaines de candidatures en peu de temps et il est donc indispensable d’avoir une lettre efficace : avant même d’attirer l’attention parmi les autres, votre lettre de motivation doit passer avec succès le test d’une première lecture rapide sous peine de partir directement à la corbeille. Evitez donc autant que possible d’accumuler les lieux communs. Vous devez immédiatement mettre en relation de manière aussi évidente que possible le poste que vous convoitez et les compétences et expériences qui vous caractérisent et qui sont en rapport avec celui-ci. L’employeur doit constater que vous avez choisi son offre parmi d’autres, et qu’il ne s’agit pas d’un balayage massif et plus ou moins hasardeux des offres correspondant  « à peu prés » à votre profil.

II - La porte vers un entretien

Si la lettre de motivation apporte des précisions supplémentaires par rapport au CV, les points qu’elle aborde seront sans doute évoqués lors de l’entretien qui suivra. C’est pourquoi il n’est pas nécessaire d’aborder toutes les idées en profondeur, vous pourrez les développer par la suite.

Se renseigner sur l’entreprise à laquelle vous vous adressez est capital. Brochures, dossier de presse, site internet, actualité, les sources sont nombreuses, à vous de dénicher les éléments intéressants pour connaitre votre future entreprise. Essayez de comprendre ses besoins et donc l’importance du poste que vous pourriez occuper. Les spécialités, le volume de personnel ou encore le chiffre d’affaire annuel sont autant d’éléments qui montreront au recruteur que c’est son entreprise qui vous intéresse, et pas cette entreprise « parmi d’autres ».

Il est également important de parler de vous. Votre expérience peut être décisive au delà de votre personnalité, et si elle est significative votre futur employeur appréciera que votre intégration  et votre prise de poste puissent se faire de manière rapide, même si certaines formations peuvent s’avérer nécessaires. Insistez sur ce que vous savez faire ou avez déjà accompli et qui a un rapport avec la fonction que vous visez.

Evoquez une future collaboration en synthétisant à la fois ce que vous attendez du poste visé et les bénéfices que pourra en retirer l’entreprise. Les intérêts mutuels des deux partis doivent se rencontrer et couler de source.

Cas particuliers

La candidature spontanée : Dans un cas de candidature spontanée, vous pourrez insister d’avantage sur votre connaissance de l’entreprise et votre désir de l’intégrer : image, perspectives d’avenir. Si vous ne pouvez miser sur les besoins immédiats de votre employeur potentiel, il doit comprendre que c’est avec lui que vous souhaitez travailler avant tout. Bien entendu votre expérience aura également son importance, donc ne manifestez pas d’impatience : c’est vous qui proposez vos services et pas le contraire. Laissez le temps de la réflexion à votre interlocuteur, si vous l’intéressez vous en serez informés quand il le faudra et dans le cas contraire il n’est pas nécessaire de paraître pressé par le temps, cela ne changera rien.

Les missions de travail temporaire de courte durée vous feront insister avant tout sur votre expérience et votre adaptabilité. Montrez que vous savez vous intégrer rapidement dans une équipe ou vous adapter à un type de poste inédit pour vous afin d’être efficace immédiatement. La réactivité et l’adaptabilité sont les clé des missions courtes.

Jeune diplômé : au sortir d’une formation, d’une école ou après des études, on a pas toujours le sentiment d’être opérationnel. Les débuts dans une spécialité professionnelle sont souvent révélateurs d’acquis qui n’ont pas encore été exploités. A défaut de pouvoir argumenter sur une expérience solide, mettez en évidence stages et formations diverses, tout ce qui a pu vous donner un premier contact avec le milieu professionnel. La manifestation du désir de construire son expérience en étant disposé à donner de sa personne est très appréciée par les recruteurs dans tous les milieux professionnels.

III - Quelques conseils de construction

Il n’y a pas de recettes miracles, mais une lettre de motivation bien organisée donnera toutes ces chances à un candidat, reflétant en premier lieu qu’il sait rendre l’information courte, efficace et précise, en d’autre termes synthétique.

Introduire le propos : l’importance de l’accroche

L’introduction soit être concise : évoquez le poste pour lequel vous postulez ou l’annonce à laquelle vous répondez, et présentez-vous rapidement. Indiquez également vos sources : ou avez-vous entendu parler de la société ou comment avez-vous trouvé la proposition d’embauche ( presse, internet, agence de recrutement…). Une seule page suffit généralement. Toutefois si votre texte déborde de cette limite, n’employez pas le recto-verso, plus contraignant à lire que deux pages séparées.

A qui vous adressez-vous ?

Si la plupart des annonces indiquent les coordonnées de la personne à contacter pour y répondre, ca n’est pas systématique. De nombreuses entreprises disposent aujourd’hui d’un service de gestion des ressources humaines. Dans un tel cas adressez-vous à son directeur ou responsable.

Si vous ne disposez d’aucun contact particulier dans l’entreprise, vous pouvez vous adresser à la direction, même si votre courrier n’arrive pas effectivement jusqu’à ce destinataire, il finira par arriver entre les bonnes mains. Dans le cas d’une petite structure vous pouvez éventuellement vous adresser nominativement au responsable ou gestionnaire de l’entreprise.

Le contenu

Le texte doit être divisé en plusieurs paragraphes contenant chacun une idée précise. Inutile de surcharger votre page et de vouloir trop en dire : conserver les détails pour l’entretien, vous pourrez les développer d’après les questions qui vous seront posées.

Soyez précis dans vos références : si le recruteur veut voir par lui-même des travaux que vous avez accomplis par le passé, donnez lui toutes les clés pour simplifier sa recherche : article, site internet, participation à un projet ou à l’élaboration d’un produit qui a fait parler de lui…

N’oubliez pas de dater votre courrier et d’y intégrer les formules de politesse qui s’imposent pour votre interlocuteur.

Concluez et envoyez

Faites un bilan de votre propos, exprimez vos disponibilités et manifestez l’attente d’une réponse favorable. La formule de politesse doit s’adresser rigoureusement à la même personne que l’introduction, énoncez donc une fois encore le genre et éventuellement la fonction ( « Monsieur le Directeur »). Tout comme pour le CV le courrier doit être sobre et de format standard. Apposez votre signature même si la lettre est rédigée via un traitement de texte.