L’indispensable rédaction du curriculum vitae, si elle n’assure pas l’accès au poste visé, a pour but l’obtention d’un entretien. C’est pourquoi rien dans sa conception ne doit être laissé au hasard. Voici quelques astuces permettant de rendre votre CV efficace et d’éviter certaines maladresses.
Un CV oui, mais pourquoi faire?
Format de papier
Les polices
Organisation visuelle
Photographie
Arrière plan
Titre
Etat Civil
Formation/Diplomes
Compétences
Experience
Personnalité
Autres informationsMaîtrise des langues étrangères
Mobilité
Activités extra-professionnelles, centres d'intérêt
III-L'ENVOI DE VOTRE CV ET SA MISE A JOUR
Un CV oui, mais pourquoi faire?
Un bon CV doit attirer l’attention du recruteur, éveiller sa curiosité lorsqu’il en parcourt un nombre important, et ce en moins d’une minute. Il est le reflet de la personnalité du candidat et un facteur déterminant pour la première impression qu’aura un éventuel employeur. Il est donc important qu’il mette en évidence qualité d’expression, esprit de synthèse et choix judicieux des qualités présentées.
Si l’anonymat permet parfois d’éviter certaines discriminations, liées par exemple au nom du candidat ou à son lieu d’habitation, il est important de dispenser suffisamment d’informations pour que le lecteur sache l’essentiel dans le rapport entre le candidat et le poste souhaité.
Important : dans le cadre des métiers artistiques ou créatifs, certaines des règles qui suivent peuvent être transgressées, la construction du CV étant alors livrée à l’appréciation du candidat. Le seul mot d’ordre (impératif) auquel celui-ci sera soumis, au même titre que n’importe quel candidat, sera la clarté du propos.
Le CV doit être lisible rapidement, et donc aussi concis que possible. Bien que cela ne soit pas indispensable et dépende du volume d’information à décliner, il est préférable de le faire tenir en totalité sur une seule page, deux maximum. Eviter le recto verso qui rend confus le sens de lecture et fait donc perdre du temps.
Rédiger sur papier A4 de bonne facture, et plier en format lettre. Il s’agit d’un courrier et non d’un document officiel, il doit donc être présenté comme tel.
Utiliser toujours des caractères lisibles dont sont dotés tous les logiciels de traitement de texte, de type arial ou times new roman. Les polices fantaisistes sont parfois illisibles, et dans le cas d’un envoi en pièce jointe votre interlocuteur n’en disposera pas nécessairement sur son ordinateur. La sobriété garanti l’efficacité visuelle, conserver donc des couleurs noires ou en niveaux de gris.
L’information doit être hiérarchisée et chapitrée. Utiliser des caractères gras permettra de rendre évidentes les différentes parties du CV, de même qu’un changement dans la taille des polices. Attention toutefois à limiter cet éventail de tailles pour ne pas tomber dans l’extrême opposé et rendre confus l’intérieur d’un chapitre.
Eviter les cadres : ils restreignent l’espace et enferment le texte. Souligner les informations importantes ou les noms de chapitres, harmoniser en fonction des tailles de police et de la mise en gras.
Le CV doit être aéré : réduire autant que possible le volume syntaxique, en évitant par exemple les énumérations sans fin, et multiplier les espaces entre les différents chapitres.
Elle n’est obligatoire que si l’employeur la demande explicitement. Elle doit être un plus et se trouve donc soumise a certaines règles pour être efficace. Il s’agira toujours d’une photo d’identité, sauf pour certaines spécialités dans lesquelles il pourra être demandé explicitement une photo en pied (hôtellerie, restauration…) Afficher une tenue correcte et être souriant, la représentation visuelle du candidat doit donner la meilleure impression possible à un recruteur qui ne le connaît pas.
Il n’est pas indispensable, dépendant évidement des logiciels à disposition. S’il peut distinguer votre CV des autres lors de la première visualisation, il peut également l’alourdir et en altérer la clarté. Attention donc au choix des couleurs et de leur intensité qui doit renforcer le contraste avec le texte et offrir une harmonie visuelle à l’ensemble.
Choisir des formes courbes plutôt que des angles droits saillants, et réduire par exemple l’opacité au maximum pour les éléments visuels que recouvre le texte. Une surenchère visuelle peut faire penser que vous privilégiez la forme plus que le fond, il ne faut donc pas nuire a la sobriété générale.
La plupart des CV font état de l’expérience dans un ordre anti-chronologique. C’est généralement le dernier poste occupé qui a le plus d’importance pour le recruteur, sauf dans le cas d’une réorientation professionnelle. Soyez concis et précis, chapitrez précisément les informations.
Il énonce le poste occupé ou le poste souhaité. Si la dénomination du poste est longue, synthétiser afin de ne pas alourdir. Apportez si nécessaire des précisions au moyen d’un sous-titre discret plutôt que d’occuper une ligne entière.
Il doit permettre de localiser et de joindre immédiatement le candidat. Indiquer le nom en majuscules et ne mentionnez pas la totalité des prénoms civils si vous en avez plusieurs, cela n’a pas d’intérêt. Si vous indiquez votre date et lieu de naissance, précisez tout de même votre âge clairement afin d’éviter à votre interlocuteur d’avoir à faire des calculs. La mention du statut marital n’a rien d’obligatoire, mais elle peut mettre en évidence une certaine disponibilité, par exemple dans le cas d’un candidat jeune sans obligations familiales particulières.
Indiquez les diplômes obtenus et l’année d’obtention, toujours de manière anti-chronologique afin de mettre en valeur votre plus haut degré de formation. Soyez concis et éviter de surcharger le propos avec des informations inutiles : si vous indiquez un niveau d’études supérieur au baccalauréat, inutile de préciser que vous avez obtenu le brevet des collèges. Indiquez également les formations qui n’ont pas été sanctionnées par un diplôme si elles révèlent des connaissances indépendantes de votre domaine de compétences principal. Cela pourra être le cas par exemple pour la maîtrise de certains logiciels informatiques.
Cette rubrique n’est pas indispensable, aussi soyez sûr d’en avoir l’utilité pour ne pas donner l’impression d’avoir eu un vide à combler lors de la rédaction de votre CV. Les compétences sont le résultat de la rencontre entre la personnalité et les expériences cumulées. Au-delà des diplômes et de la formation, elles permettront au recruteur d’affiner son choix dans la recherche du candidat correspondant le mieux au profil professionnel qu’il recherche. Dans le cas d’une compétence acquise au cours d’expériences variées, présentez une seule fois la compétence et énumérez ensuite les expériences.
Organiser l’énumération selon les besoins : anti-chronologiquement si le domaine professionnel reste globalement inchangé tout au long de votre carrière, ou par secteurs d’activités si certaines expériences sont plus en adéquation avec le poste souhaité que les autres. Adapter les déclinaisons des postes occupés en fonction de votre interlocuteur : nommez par exemple de grandes enseignes, mais ne soyez pas trop pointu dans les termes que vous utilisez si vous ne vous adressez pas a un spécialiste de votre domaine de compétences.
Donnez des repères au lecteur pour valoriser vos expériences en fonction de votre profil. Ainsi un manager pourra citer le volume de personnel qu’il a encadré, alors que le commercial pourra évoquer un chiffre d’affaire. Un technicien quand à lui mettra en évidence les outils maîtrisés, informatiques ou industriels.
Vous pouvez indiquer ici les traits de caractère qui vous valorisent et seraient un atout dans votre travail. Rigueur, sens de l’organisation, esprit de synthèse, adaptabilité… sont autant d’indications susceptibles de séduire votre futur employeur et de lui faire voir en vous le meilleur choix parmi des profils aux compétences équivalentes.
- Autres informations
Maîtrise des langues étrangères
(si elles ne sont pas un critère spécifique à votre formation)
Précisez votre degré de compétence (maîtrise orale, écrite, bilingue, langue maternelle...) et accentuez au besoin les expériences qui ont amené à leur acquisition : voyages, séjours dans les pays concernés, fréquence et durées...Stipulez si vous êtes détenteur d’un ou plusieurs permis de conduire, accord de principe pour déplacement (dans un rayon maximum que vous indiquerez en kilomètres, zone géographique ou encore bassin d’emploi…)
Activités extraprofessionnelles, centres d' intérêt
Contrairement à ce que l’on pourrait supposer, ces informations ne sont pas anodines. Elles permettent de mettre en évidence certaines caractéristiques de votre personnalité sans que vous ne les évoquiez directement. Ainsi la pratique d’une activité sportive pourra révéler votre persévérance, souligner un bon esprit de compétition ou encore sous-entendre une certaine aptitude à travailler en groupe. Une implication dans la vie associative laissera pour sa part entendre une certaine propension au sacrifice consenti.
C'est pourquoi dans la rédaction de cette rubrique comme dans les autres il convient d’être aussi précis que possible, car mieux vaudrait ne rien évoquer que de donner une information inexploitable. Si vous indiquez un domaine artistique tel que la musique parmi vos centres d’intérêt, précisez si vous aimez l’écouter ou si vous êtes musicien vous-même. Si vous parlez de sport, précisez duquel il s’agit.
III-L’ENVOI DE VOTRE CV ET SA MISE A JOUR
Dans le cas d’un envoi numérique, évitez absolument de rédiger votre CV directement dans le corps du courriel. La mise en forme aléatoire et l’ignorance du dispositif qu’utilisera le recruteur pour lire votre CV pourraient l’envoyer directement à la corbeille. Joignez-le à votre envoi via un format classique, tels que document Word, RTF ou encore PDF. Si votre interlocuteur ne dispose pas du logiciel permettant de lire votre CV au premier essai, il n’ira pas plus loin.
Pour un envoi postal, joignez votre CV à une lettre de motivation, et respectez le format lettre traditionnel.
Pensez à mettre régulièrement à jour votre CV. Vous pouvez omettre certaines expériences que vous ne vous rappelez pas sur le moment, laissant passer une occasion de mettre votre profil en valeur par la suite. De plus, le curriculum vitae doit vous suivre tout au long de votre carrière, puisqu’un changement dans votre vie professionnelle n’est pas nécessairement prévisible. Conservez un exemplaire sur support numérique (échappant par conséquent à l’usure du temps) que vous pourrez modifier rapidement en cas de besoin.