Recruteurs, recruteuses : comment se préparer à un salon de recrutement au Luxembourg

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Publié le 25/08/2022, par Florane Giolat

Vous allez bientôt participer à un salon de l'emploi et vous vous demandez peut-être comment vous y préparer ? Forts de notre expérience en tant qu'organisateurs d'évènements, nous en avons vu des stands, des goodies et des superbes idées en tous genres pour attirer le bon candidat. C'est pourquoi nous avons décidé de vous donner nos meilleurs conseils pour faire bonne impression à un évènement en tant qu'exposant.


Avant le salon


Cibler : Avant de participer au salon, vous devez d'abord analyser en interne les postes à pourvoir ou les profils dont vos services ont besoin. Vous aurez alors une vision claire des candidats que vous devrez rencontrer le jour J.


Communiquer : Pensez à communiquer sur votre venue au salon grâce à des visuels attrayants invitant les candidats potentiels à vous rejoindre sur votre stand. Préciser les postes proposés pourra également permettre de motiver les visiteurs à se renseigner sur votre entreprise. Vous pouvez signaler votre participation sur votre site carrière, vos réseaux sociaux, auprès de vos employés qui partageront l'information en tant qu'ambassadeurs, mais aussi sur votre agenda, votre signature de mail ou encore dans vos locaux s'il y a du passage. 

Récemment, nous avons aperçu une recruteuse qui avait personnalisé l'image de couverture de sa page entreprise avec le visuel d'un évènement, une bonne idée à copier ? 😉


Choisir les ambassadeurs : Pensez à nommer des personnes qui connaissent bien l'entreprise et sont à l'aise à parler des divers services. Si vous recrutez dans des fonctions support, pensez plutôt à des RH, si vous recrutez sur des services plus techniques on vous conseille de choisir également un chef de service ou un expert, etc. 


Préparer le stand : C'est la partie technique : commander un kakemono qui sera adapté aux dimensions du stand, des flyers, des goodies, tout ceci prend du temps et nécessite un budget. Pourquoi tant de matériel ? Plusieurs choses : ils servent à donner un aspect professionnel à votre entreprise, à donner une image positive de votre société auprès des visiteurs, et bien sûr à marquer les esprits. Imaginez qu'une personne garde vos stylos sur elle pendant des années, elle pensera peut-être à vous lors de sa future recherche d'emploi !


Autres conseils : mettez en avant vos forces ! Votre société vend des produits ? Montrez-les ! Elle a remporté un prix "Great Place To Work" ? Affichez-le ! Si vous souhaitez communiquer sur les moments forts de l'année, pourquoi ne pas utiliser un ordinateur ou une TV pour faire défiler les plus belles photos et vidéos de votre entreprise ?


Enfin, n'oubliez pas d'afficher les postes à pourvoir, vos conversations avec les visiteurs rentreront alors plus rapidement dans le vif du sujet.


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Pendant le salon


Attitude : Soyez avenant(e), souriant(e), sociable. Le mieux est de rester debout plutôt qu'assis (et surtout pas sur son téléphone). Si vous trouvez que les candidats ne viennent pas assez vers votre stand, pourquoi ne pas aller directement à leur rencontre devant votre stand ou même directement dans la Lounge Area par exemple ?


Trier à chaud : Après chaque entretien, annotez vos impressions sur le candidat rencontré pour faciliter votre tri final des CV.


Se relayer : On voit beaucoup de monde sur un salon (plusieurs centaines en moyenne par stand) et il faut évidemment ne pas être seul sur son stand. Pensez à vous relayer et à prévoir du renfort pour la pause de midi : alors que les uns vont déjeuner, les autres prennent le relais pour éviter de laisser le stand vide, d'autant plus que certains candidats ne peuvent venir vous rencontrer qu'entre midi et deux.


Savoir dire non : Vous avez en général 8 heures sur une journée pour croiser un maximum de profils potentiels. Evidemment, vous croiserez aussi des profils moins pertinents… dont certains peuvent être bavards ☺️ alors sachez écourter vos conversations pour optimiser votre journée. Cela permettra de vous faire gagner du temps mais surtout d'en faire gagner à votre interlocuteur, qui pourra alors aller rencontrer d'autres sociétés qui correspondent davantage à sa recherche. Attention tout de même à ne pas recaler trop violemment les visiteurs. Soyez pédagogue et professionnel : expliquez clairement pourquoi son profil ne colle pas à vos besoins RH.


Après le salon


Mail de remerciements : Après le salon, il est toujours très bien vu de remercier les candidats. Cela peut être un post général sur les réseaux sociaux de votre société, ou même un beau mail personnalisé les invitant à vous suivre sur les réseaux sociaux en attendant le tri des candidatures. Surtout, profitez-en pour les informer de l'existence de votre site carrière et des avantages à rejoindre votre entreprise. En somme, montrez-leur qu'ils sont importants pour vous et que vous les respectez. Exemple : Beaucoup d'entre vous sont venus de très loin pour nous rencontrer au salon Unicareers et nous vous en remercions ! 


Trier les CV : Après le salon, les candidats n'attendent qu'une chose : un retour rapide de votre part. Puisque le bon candidat n'attend pas et que bien souvent, il aura été voir d'autres stands, votre société est en concurrence avec d'autres entreprises qui recrutent. On vous conseille de trier les CV le soir même ou le lendemain matin, d'envoyer au plus tard la semaine qui suit un mail de refus ou d'invitation à un entretien aux candidats retenus.  


Mail de réponse : Lors de votre mail de réponse, essayez au maximum de personnaliser votre envoi. Cela prend du temps, mais donnera une bonne image de votre entreprise, car ces candidats que vous refusez aujourd'hui seront peut-être ceux que vous convoiterez dans quelques années.


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