Réceptionniste (h/f)

Publiée le 09/06/2022

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Arendt & Medernach est le cabinet d'avocats d'affaires indépendant leader au Luxembourg. L'équipe internationale du cabinet, qui compte plus de 380 juristes, représente des clients luxembourgeois et étrangers dans tous les domaines du droit des affaires luxembourgeois depuis son bureau principal à Luxembourg et ses bureaux de représentation à Hong Kong, Londres, New York et Paris.

Notre service à la clientèle se différencie par un conseil spécialisé, couvrant tous les aspects légaux, réglementaires, fiscaux et de conseil. 


Vous êtes une personne souriante, organisée et vous avez un bon sens du relationnel ? Vous recherchez une expérience professionnelle vous permettant de mettre en avant votre dynamisme, votre polyvalence et votre sens de l’accueil ? Alors rejoignez-nous !


Nous recherchons un(e) :

Réceptionniste (h/f)


La capacité d'interagir avec le personnel (à tous les niveaux) dans un environnement dynamique, en restant flexible, proactif, ingénieux et efficace, avec un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité, est cruciale pour ce rôle.


Votre rôle :

 

  • Fournir tous les services de base de la réception tels que l'accueil, les livraisons, les taxis, les réservations de salles de réunions et des repas ;
  • Recevoir, diriger et relayer les appels téléphoniques, les courriels et autres demandes via la réception ;
  • Accueillir, aider et orienter les candidats/nouveaux employés/visiteurs de manière appropriée ;
  • Connaître en permanence tous les événements sur le site, afin de s'assurer que l'expérience des visiteurs soit personnalisée et optimisée ;
  • Contribuer de manière proactive au maintien des normes les plus élevées en matière de présentation, d'espaces de réunion et d'événements, en portant une grande attention aux détails ;
  • Contrôler les réservations de salles de réunion, en prêtant attention à chaque détail, comme la restauration, les demandes informatiques, le mobilier, l'équipement, le nettoyage et les consommables ;
  • Répondre aux demandes de renseignements sur les réunions et les événements.


Votre profil : 


  • Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou équivalent ;
  • Vous disposez d'une première expérience en tant que réceptionniste dans un service clientèle de première ligne au sein d'un cabinet de services professionnels, d’une banque ou d’un hôtel haut de gamme ;
  • Vous avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais, autres langues seraient un atout ;
  • Vous avez une forte éthique du travail d'équipe ;
  • Vous avez un excellent sens de l'organisation et de l'analyse ;
  • Vous avez une maîtrise de MS-Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
  • Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités de communication, d'organisation et d'autonomie ;
  • Vous êtes doté(e) de compétences en matière de multitâche et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches ;
  • Vous avez une personnalité sympathique et proactive, une tenue vestimentaire et des manières professionnelles.


Nous offrons : 


  • Un environnement de qualité donnant la priorité au travail d'équipe 
  • Un rôle stimulant au sein d'une organisation renommée 
  • Un environnement multiculturel où la diversité, le talent et les idées sont promus 


Intéressé(e) ?

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci de nous adresser votre dossier de candidature.

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.

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L-2082 Luxembourg
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