ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) à temps plein ou temps partiel et à durée indéterminée

Publiée le 01/07/2022

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Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
FR , EN , DE , LB
Expérience professionnelle

Depuis près de 90 ans, l’ACL conseille et assiste ses membres en matière automobile. L’association s’est depuis développée

pour devenir aujourd’hui un club de mobilité transversal afin de répondre aux futurs besoins des usagers et réduire un trafic de plus en plus dense. Nous assistons nos 195 000 membres 24/7 et veillons à leur mobilité au Luxembourg, ainsi qu’à l’étranger au travers de nos services de dépannage, de location de véhicules, de conseils en électromobilité et de nos formations.

Rejoignez-nous en tant que

 

 

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

à temps plein ou temps partiel et à durée indéterminée

 

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction qui sera

rattaché(e) au Directeur, dont les principales missions et responsabilités sont les suivantes :

 

  • Assurer les opérations quotidiennes du bureau de direction en toute autonomie
  • Planification, coordination et suivi des rendez-vous du Directeur
  • Organisation, préparation et suivi des réunions et des séances direction.
  • Assurer et préparer en temps voulu les documents pour les présentation
  • Assurer la création, l’enregistrement et la gestion continue des documents de direction
  • Rédaction des procès-verbaux des différentes réunion
  • Vous interagissez avec les membres des instances dirigeantes (assemblée générale, conseil de surveillance) avec empathie et grande sociabilité et organisez les réunions en toute autonomie
  • Parfaite connaissance de la législation luxembourgeoise en vigueur
  • Gestion des documents/ Gestion des contrats
  • Effectuer différentes démarches auprès du Registre de Commerce et des Sociétés
  • Suivi et mise à jour des mandats des administrateurs
  • Suivi des demandes comme nouveaux membres associés de l’ACL                        

 

Votre profil :

  •  Vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire
  • Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles
  • Vous maîtrisez des outils informatiques usuels parfaitement, Microsoft Office : Word, Excel
  • Vous êtes autonome, organisé et rigoureux dans votre travail


Langues EXIGÉES (lues, écrites et parlées) FRANÇAIS et ALLEMAND ou FRANÇAIS et LUXEMBOURGEOIS.

 

 

Nous offrons :

 

  • Un package salarial intéressant en fonction de vos compétences et performances
  • Un travail sûr, varié et évolutif au sein d’une équipe dynamique
  • Une place de parking gratuite
  • La possibilité de faire 1 jour par semaine du télétravail 


 


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54 Route de Longwy
8080 Bertrange
Luxembourg

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