Legal Assistant

Pour l'un de nos clients, nous recherchons actuellement un(e) Legal Assistant. Au sein du département Corporate d’un cabinet d’avocat international, directement intégré au pooling des Assistantes administratives, vous serez en charge des tâches suivantes :

Description:

• Gestion des agendas, organisation d’évènements, réunion et coordination des déplacements

• Préparation de présentations via Powerpoint, rédaction, mise en page et correction de mémos et documents juridiques en français et en anglais

• Préparation des supports pour les Boards meetings, AG, lettres d’engagement

• Suivi des envois de courriers

• Commande de fournitures

• Gestion des dépôts RCS et suivi des dépôts Apostilles

• Dépôts des documents auprès de la CSSF

• Back-up réception

Profil :

• Un bac +2 ( BTS assistant(e) de direction, assistant(e) manager), ou un diplôme dans le secteur du secrétariat 

• Expérience de 2 à 4 ans dans une fonction similaire, acquise de préférence en Cabinet d’avocats ;

• Une maitrise des outils bureautiques est nécessaire

• Maitrise courante de l’anglais et du français ;

• Vous avez une capacité d’adaptation, un sens de la confidentialité, un excellent relationnel et êtes flexible, discret.

• Organisation, méthode, esprit d’initiative, autonomie et esprit d’équipe, bonne gestion du stress.

• Ce descriptif de fonction n’est pas restrictif et reprend les principales tâches affectées à cette position et est susceptible de varier en fonction des demandes et besoins du cabinet.

Offre :

Notre client propose dans un premier temps un contrat en CDD pouvant déboucher sur un CDI.

Fondée en 1996 en Belgique, Axis a une réelle expertise en tant qu'agence de sélection et d'intérim, de placement de personnel dans le monde bancaire et de l'assurance, mais travaille également avec de nombreuses PME et multinationales de renom.

N'hésitez pas à postuler si vous voulez plus d'informations par rapport à cette offre !