Office Management Assistant

Publiée le 13/07/2024

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Vous êtes une personne dynamique et organisée à la recherche d'une opportunité passionnante ? Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'assistant de gestion de bureau ! Dans ce rôle, vous serez l'épine dorsale de nos opérations de bureau, en gérant les tâches administratives, en coordonnant les réunions et en soutenant les différentes équipes. Aucune expérience préalable n'est requise - apportez simplement votre enthousiasme et votre volonté d'apprendre. La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable, celle d'autres langues étant un atout. Si vous êtes prêt à relever le défi, mettez en valeur vos compétences organisationnelles et votre souci du détail avec nous. Posez votre candidature dès maintenant et participez à un environnement de travail diversifié et stimulant !

Description

  • Au sein de l'équipe Office Management de notre client, vous aurez des tâches variées à gérer.
  • Vous prendrez en charge des tâches administratives telles que la gestion des appels, le traitement du courrier et l'organisation des plannings.
  • La coordination des réunions internes et externes sera également de votre ressort.
  • Votre rôle consistera à aider à l'organisation et à soutenir les équipes de gestion du bureau et de réception dans des tâches telles que la commande de fournitures, la distribution du courrier interne et la gestion des appels.
  • Vous serez responsable du suivi administratif des contrats et des contacts avec les fournisseurs, y compris la vérification des factures.
  • Il vous sera parfois demandé de soutenir l'équipe de la réception en cas de besoin.

Profile

  • Le candidat doit être titulaire au minimum d'un diplôme d'études supérieures ou d'un BTS (Bac +2).
  • Une expérience professionnelle préalable est souhaitée mais non exigée.
  • Le candidat doit parler couramment l'anglais et le français ; une connaissance supplémentaire du luxembourgeois, du néerlandais et/ou de l'allemand est souhaitable.
  • La maîtrise des outils MS Office est essentielle.
  • Vous devez être capable de vous adapter à différents environnements.
  • Posséder des qualités telles que le sens des responsabilités, la proactivité et la flexibilité.
  • Faire preuve d'un grand sens de l'organisation, d'une orientation vers le service, de dynamisme et d'un grand souci du détail.
  • Capacité à faire preuve de diplomatie et de discrétion dans toutes les interactions.
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