Réceptionniste (M/F)
Publiée le 08/04/2025
Baker Tilly Luxembourg
Temps de travail
Type de contrat
Expérience professionnelle
Niveau d'étude
IF GROUP regroupe diverses entités, chacune experte dans son domaine :
- Baker Tilly Luxembourg Experts-Comptables
- Baker Tilly Luxembourg Corporate Services
- Baker Tilly Luxembourg Advisory
- Baker Tilly Luxembourg Training
- Baker Tilly Luxembourg Innovation
- IF Payroll & HR
Nous recherchons un/une : Réceptionniste (M/F) Mi-temps (16h ou 20h/semaine)
Vos responsabilités :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs
- Vous contrôlez l’accès des visiteurs, enregistrer les badges d’accès
- Vous gérez le planning et la réservation des différentes salles de réunion
- Vous préparez et veillez au maintien de l’espace d’accueil et des salles de réunion en fonction des standards exigés
- Vous êtes en charge du courrier entrant et sortant (recommandés, envois express, courses…)
- Vous effectuez et suivez les commandes de fournitures
- Vous êtes amenés à traiter ponctuellement d’autres tâches administratives (réservations de taxis, de restaurants etc.)
Votre Profil :
- Vous êtes doté(e) d’une présentation et d’un sens du service clients irréprochables, vous êtes le/la garant(e) de la qualité de l’accueil proposé à nos clients et à nos visiteurs
- Vous bénéficiez d’une première expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire
- Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités de communication tant à l’oral, qu’à l’écrit en français, anglais, allemand et luxembourgeois
- Vous possédez de bonnes connaissances en informatique et avez une bonne capacité à vous adapter aux nouvelles technologies
- Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et autonome
- Vous détenez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et rigueur
- Vous êtes flexible, d'une discrétion exemplaire et garantissez une totale confidentialité dans le traitement des informations
Nous vous offrons :
- Un environnement de travail jeune et dynamique
- Une place de parking mise à votre disposition
- Un package salarial attractif
Idéalement situés en face de l'échangeur Howald, réunissant la gare ferroviaire, la jonction des autoroutes A3, A1 et A6, des lignes de bus stratégiques reliées au centre-ville et à l'aéroport, une station de vélo partagée, et désormais le Tram, les bureaux sont au cœur de toutes les liaisons.
Si la description de ce poste correspond à vos compétences, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation à : hr@bakertilly.lu
Nous garantissons la confidentialité à tous les candidats.