Gestionnaire Administratif (M/F) - Loan Services Expirée

Publiée le 23/03/2021

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Banque Internationale à Luxembourg (BIL)


Temps de travail
Type de contrat
Expérience professionnelle
Niveau d'étude

bil.com

Description

Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle a joué un rôle actif dans les principales phases de développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd’hui les métiers de banque de détail, banque privée, banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la banque est présente dans les centres financiers au Luxembourg, en Suisse (depuis 1984), au Danemark (depuis 2000), au Moyen Orient (depuis 2005) et en Suède (depuis 2016).



Responsabilités

Objectifs principaux de la fonction :

 

  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers traités par le service. 
  • Analyser, coordonner et préparer les éléments nécessaires à la consitution du dossier.
  • Assister le responsable hiérarchique dans l’élaboration et dans la mise en place de nouveaux outils de travail afin de garantir la bonne gestion et la qualité du service. 

 

Délivrables et activités clés :

 

  • Rédiger en toute autonomie des courriers destinés aux clients, avocats, notaires, huissiers, sociétés de recouvrement, autorités de régulation, selon le département.
  • Préparer et coordonner le support administratif du service et des comités y relatif. Etre la personne de référence sur ces sujets. 
  • Analyser et constituer des dossiers complexes, nombreux et avec des interlocuteurs de tous niveaux. Etre capable d'influencer et de convaincre. 
  • Aider et collaborer aux déploiements et projets divers du service.

 

Exigences obligatoires

Votre profil :

 

  • Minimum Bachelor ou expérience équivalente
  • Vous maîtrisez parfaitement : l'anglais, le français et l'allemand
  • Connaissances de la banque et de ses produits (comptes, crédits, garanties bancaires, cartes bancaires, coffres, titres…) connaissance globale des différents métiers bancaires
  • Maîtrise de BLS/LOANS, Word, Excel et Documentum
  • maîtrise de BLS/LOANS, Word, Excel et Documentumous disposez d'une expérience sur un poste similaire de 10 ans et plus
  • Autonomie et organisation
  • Rigueur
  • Esprit d’initiative
  • Capacité de s’intéger dans une équipe
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