Assistant Administratif - Achats (H/F/D)
Publiée le 29/01/2026
Butzemillen
Pourquoi rejoindre Butzemillen ?
Rejoindre le groupe Butzemillen, c’est intégrer une organisation engagée dans le secteur de la petite enfance, où les fonctions supports ont un impact direct et concret sur le quotidien des structures et des enfants.
Votre rôle :
Vous exercez une fonction clé et reconnue au siège.
Vous êtes au cœur des décisions d’achats, de distribution et de suivi des stocks, en lien direct avec les structures d’accueil, les fournisseurs et la Direction.
Votre travail a un impact direct :
sur la qualité du matériel utilisé par les enfants,
sur la maîtrise des coûts et des stocks,
sur la cohérence et l’harmonisation des pratiques entre les structures.
Vous n’êtes pas seul : la Direction vous accompagne étroitement, valide les décisions importantes et assure un cadre clair et structuré.
Vos missions :
Analyser et vérifier les demandes de commandes des structures d’accueil
Appliquer des règles claires : catégories, budgets, logique d’utilisation et besoins réels
Éviter les commandes excessives, inutiles ou non conformes aux décisions de la direction
Gérer et suivre les commandes fournisseurs, de la demande à la livraison
Assurer la gestion et le suivi des stocks (quantités, mouvements, cohérence avec les besoins)
Veiller à une distribution efficace et adaptée aux structures
Gérer et suivre les demandes de subsides auprès du ministère
Assurer un suivi rigoureux des offres, délais et échéances
Être le point de contact privilégié des fournisseurs
Comparer les offres et négocier les prix et conditions commerciales
Suivre simultanément plusieurs structures avec méthode et organisation
Participer activement à l’amélioration continue des processus d’achats, de distribution et de gestion des stocks
Ce qui rend le poste particulièrement intéressant :
Des achats variés et stimulants : jeux, livres, matériel pédagogique, aménagements pour la petite enfance
Une fonction complète mêlant organisation, finances, logistique et négociation
Un poste structuré avec des règles claires et un accompagnement constant de la Direction
Une reconnaissance réelle du rôle au sein du siège
Une vision globale du fonctionnement d’un groupe multi-structures
Votre profil :
Vous aimez organiser, structurer et garder une vue d’ensemble
Vous avez un esprit logique et analytique
Vous êtes rigoureux, fiable et discret
Vous êtes à l’aise avec les chiffres, budgets et suivis
Vous avez un bon sens commercial et aimez négocier
Vous appréciez le travail avec de nombreux interlocuteurs
Vous avez un intérêt marqué pour la pédagogie et la petite enfance
À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils de suivi et de stock)
Ce que nous offrons :
Contrat à temps plein (40h/semaine)
Fonction centrale et reconnue au sein du siège
Cadre de travail structuré, sécurisant et collaboratif
Collaboration directe avec la direction
Environnement stable, humain et en évolution
Possibilité de développer une expertise unique en achats, stocks et distribution
