Secrétaire de direction (F/H) Expirée

Publiée le 29/07/2021

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Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
FR , EN
Niveau d'étude

Canon Luxembourg est actuellement à la recherche d’un/une Secrétaire de direction.


Ce que nous offrons

Chez Canon, vous ne serez jamais seul. Entouré de collaborateurs ambitieux comme vous, vous aurez le support et l’encadrement dont vous aurez besoin. Nous prendrons part à votre épanouissement professionnel en vous guidant dans l’accomplissement de vos missions. Vous rencontrerez des managers qui vous donneront la liberté d’explorer de nouvelles possibilités au sein d’une équipe où, savoirs et connaissances sont partagés.

Depuis Luxembourg, vous assistez la direction locale et assurez la coordination entre les différents services et le siège en Belgique.

  • Gestion du courrier entrant/sortant. Rédaction de courriers spécifiques.
  • Gestion HR (congés et autres absences, salaires/commissions en collaboration avec le bureau fiduciaire, médecine du travail, gestion du parc automobile,…) en collaboration avec le département HR.
  • Organisation d’évènements en collaboration avec le département marketing.
  • Contacts avec tous les fournisseurs impliqués dans la gestion du bâtiment.
  • Gestion des achats et des bons de commande (e-procurement). Suivi des factures fournisseurs.
  • Gestion de la partie ISO environnementale (participation aux audits internes et externes).
  • Gestion des demandes de sponsoring.
  • Suivi administratif des soumissions envoyées par nos clients.


Ce que nous attendons

Nous avons besoin de collaborateurs comme vous, prêts à atteindre l’exceptionnel grâce à un travail d’équipe, étant force d’initiatives et capable de se projeter dans le monde de demain tel que nos clients l’imaginent. Vous réussissez à relever les défis et résoudre les problèmes de manière créative. Avec vous, Canon saura conserver sa place dans un monde en perpétuelle évolution.

  • Vous avez un Bac +2 ou équivalent par expérience.
  • Vous avez de l’expérience dans une fonction similaire.
  • Vous êtes bilingue français/l’anglais (oral et écrit) ; la connaissance du luxembourgeois et de l’allemand est un atout.

 

Votre profil

  • Vous avez le sens des responsabilités et faites preuve de discrétion.
  • Vous êtes rigoureux, sérieux, polyvalent et dynamique.
  • Vous disposez d'une excellente communication interne et externe


Informations Complémentaires

  • Rejoignez une entreprise internationale en pleine croissance.
  • Intégrez une équipe dynamique et motivée.
  • Une fonction centrale, de très nombreux contacts (internes et externes).
  • Bénéficiez d’une flexibilité horaire importante.
  • Un salaire attractif complété par de nombreux avantages extra-légaux.

Canon vous aide à enrichir vos vies et votre business de manière incroyable. Vous jouerez un rôle clé dans le futur d'un groupe puissant, ambitieux et respecté, où nous nous développons ensemble. Vous pourrez partager l'exceptionnel et atteindre l'exceptionnel avec la meilleure entreprise d'imagerie au monde.

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