Assistant administratif pour le service « Metering Services » (m/f/n) Expirée

Publiée le 17/06/2024

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Assistant administratif pour le service « Metering Services » (m/f/n)

Département : Grid Support | Lieu : Contern | Contrat : CDI | Demande N°19225


Vos tâches

 

Gestion administrative : 

 

  • Vous réalisez, vérifiez et planifiez la saisie de toute information nécessaire au bon fonctionnement du service
  • Vous assurez l´enregistrement, le suivi et la rédaction du courrier, la gestion du parc automobile et le suivi administratif des réclamations 
  • Vous gardez à jour la base de données SAP et Lovion
  • Vous soutenez le département des ressources humaines en fournissant une assistance administrative en cas de besoin 

 

Coordination logistique : 

 

  • Vous êtes à charge de la gestion des salles de réunion, de la coordination des fournitures de bureau, et des relations avec les fournisseurs
  • Vous supportez les personnes concernées dans la création et préparation des ordres de travail, des avis de service et des ordres de facture
  • Vous organisez les rendez-vous de pose des compteurs avec les installateurs/électriciens et les clients, préparez les dossiers et rédigez toute correspondance nécessaire
  • Vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes

 

Accueil client : 

 

  • Vous êtes le premier point de contact pour l´accueil de nos clients. Vous devrez répondre aux appels, prendre des rendez-vous, et transmettre les appels aux interlocuteurs appropriés


Votre profil

 

  • Détenteur d’un DAP (CATP) administratif et commercial ou équivalent 
  • Bonnes connaissances des outils bureautiques
  • Une certaine facilité dans l’utilisation et la compréhension du vocabulaire technique serait un atout 
  • Vous aimez travailler dans un environnement stimulant et avez une capacité d´organisation
  • Vous êtes rigoureux, précis et autonome dans l’exécution de vos tâches 
  • Ecoute active et compréhension d’autrui vous caractérisent
  • Maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française et allemande


Notre offre

 

  • Travailler dans un métier d’avenir pour un Groupe engagé dans la transition énergétique
  • Une grande stabilité d'emploi et la possibilité d'évoluer au sein du Groupe
  • Une culture d’entreprise positive favorisant l’inclusion et la diversité avec des valeurs fortes 
  • Un salaire compétitif et de nombreux autres avantages
  • La possibilité de faire du télétravail et 34 jours de congé par an 

 

Pour les candidatures externes, une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous sera demandée en cas d’invitation à un entretien d’embauche.

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