Assistant(e) de direction - CDI - 40h/semaine
Publiée le 03/05/2025
Dandois Law Firm
Temps de travail
Type de contrat
Expérience professionnelle
Etude d’Avocat recrute :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (CDI – 40h/semaine)
Tâches principales :
- Gestion d'agenda et planification de rendez-vous ;
- Réservation de déjeuner / dîner ;
- Organisation des voyages privés et d'affaires (réservation hôtel, chauffeur privé, vol, jet privé...) ;
- Soutien administratif dans le traitement du courrier et des réponses ;
- Collecte des documents et coordination de signatures ;
- Liaison/coordination avec les banques, administrations et divers prestataires de services ;
- Gestion des ouvertures de comptes bancaires et gestion des comptes bancaires;
- Préparation des ordres de virement et suivi de leur bonne exécution ;
- Liaison/coordination avec les notaires pour la gestion d’acquisition et de vente de propriété ;
- Gestion des contrats de leasing (véhicules et matériels informatiques) ;
- Tenir un échéancier et planning pour la gestion ;
Compétences :
- Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum (BTS assistanat, juridique ou équivalent);
- Disposer de plusieurs années d’expérience est un atout ;
- Vous maîtrisez nécessairement le français et l’anglais;
- Vous avez une connaissance approfondie des logiciels de bureautique (Pack Office, notamment Outlook, Teams, Word, Excel).
- Vous êtes dynamique et flexible, doté(e) d’un bon sens de l’organisation et de l’initiative, et savez gérer les priorités.
- Vous savez faire preuve d’autonomie tout en collaborant efficacement avec les membres de l’équipe.
- Votre rigueur, votre sens du service, votre discrétion ainsi que votre réactivité sont essentiels dans ce poste de confiance.
Si la description de ce poste correspond à vos compétences, nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation et d’une photo récente.
Sans prise de contact additionnelle de notre part dans un délai de 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pu être retenue.
A l’issue du processus de recrutement, votre candidature ainsi que les documents transmis seront supprimés.
