Agent en achat et services généraux
Publiée le 27/11/2024
Global Facilities
Global Facilities, société luxembourgeoise active depuis 2001 et parmi les leaders du marché du Facility Management recherche un
Agent en achat et services généraux (h/f)
Missions :
Gestion des Achats :
- Participer à la rédaction d’un cahier des charges/fiche technique pour les articles standards lancer des appels d’offres auprès des fournisseurs qualifiés en accord avec les procédures internes et/ou avec les Directives Européennes de mise en concurrence.
- Réviser, mettre à jour et développer en cas de besoin les cahiers de charges techniques.
- Evaluer les offres, en collaboration avec le service demandeur, négocier les prix, rédiger la commande incluant toutes les spécifications techniques du produit ainsi que les conditions commerciales particulières.
- Sélectionner les fournisseurs qualifiés, envoyer avec la lettre d’accompagnement le cahier des charges/la fiche technique.
- Réceptionner et Contrôler ponctuellement la qualité des produits des fournisseurs.
- Effectuer le suivi commandes divers (opérationnelles, administratives, Suivre, organiser et surveiller les relations avec les clients interne comme avec les fournisseurs.
- Participer à la définition et l’implémentation d’un modèle visant à centraliser la gestion d’achats.
Support Service généraux
- Assurer la gestion, le suivi et la maintenance de la flotte automobile en garantissant les coûts opérationnels les plus bas et en préservant la fiabilité des véhicules.
- Assurer la gestion et le suivi de tous les documents relatifs à la flotte automobile
- Coordonner le suivi des dossiers d`accidents.
- Participer ponctuellement au recueil de données RSE
- Assurer à la mise à disposition des uniformes pour les fonctions opérationnelles
Responsabilités
- S’assurer que tous les achats planifiés et spécifiques ont reçu un suivi conforme aux objectifs et besoins.
- S'assurer que toutes les demandes d'achats contiennent les documents nécessaires à l'approbation.
- S'assurer de la prestation optimale des services qui lui sont confiés
- Assister le chef du département lors de différents missions
Profil
- Une expérience moins de 5 ans dans une fonction similaire mais qui ont un diplôme bac +3 (souhaité dans le Management, achat ou similaire)
- Sens des relations humaines, courtoisie et bonne présentation
- Informatique et bureautique : Microsoft Package (Word, Excel, Outlook), Microsoft SharePoint souhaité, maitrise avancée de MS Office 365, connaissance en système ERP
- Langues : français, luxembourgeois, allemand, anglais
Offre
- Une coopération à long terme dans une entreprise en croissance ou ses collaborateurs mettent en œuvre l’excellence, l’éthique, la flexibilité et l’expertise pour offrir un service Premium à ses clients
- Une ambiance de travail agréable et stimulante
- Un contrat à durée indéterminée