Agent en achat et services généraux

Publiée le 27/11/2024

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Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
FR , EN , DE , LB
Niveau d'étude

Global Facilities, société luxembourgeoise active depuis 2001 et parmi les leaders du marché du Facility Management recherche un


Agent en achat et services généraux (h/f)


Missions :


Gestion des Achats :


  • Participer à la rédaction d’un cahier des charges/fiche technique pour les articles standards lancer des appels d’offres auprès des fournisseurs qualifiés en accord avec les procédures internes et/ou avec les Directives Européennes de mise en concurrence.
  • Réviser, mettre à jour et développer en cas de besoin les cahiers de charges techniques.
  • Evaluer les offres, en collaboration avec le service demandeur, négocier les prix, rédiger la commande incluant toutes les spécifications techniques du produit ainsi que les conditions commerciales particulières.
  • Sélectionner les fournisseurs qualifiés, envoyer avec la lettre d’accompagnement le cahier des charges/la fiche technique.
  • Réceptionner et Contrôler ponctuellement la qualité des produits des fournisseurs.
  • Effectuer le suivi commandes divers (opérationnelles, administratives, Suivre, organiser et surveiller les relations avec les clients interne comme avec les fournisseurs.
  • Participer à la définition et l’implémentation d’un modèle visant à centraliser la gestion d’achats.

 

Support Service généraux


  • Assurer la gestion, le suivi et la maintenance de la flotte automobile en garantissant les coûts opérationnels les plus bas et en préservant la fiabilité des véhicules.
  • Assurer la gestion et le suivi de tous les documents relatifs à la flotte automobile
  • Coordonner le suivi des dossiers d`accidents.
  • Participer ponctuellement au recueil de données RSE
  • Assurer à la mise à disposition des uniformes pour les fonctions opérationnelles


Responsabilités


  • S’assurer que tous les achats planifiés et spécifiques ont reçu un suivi conforme aux objectifs et besoins.
  • S'assurer que toutes les demandes d'achats contiennent les documents nécessaires à l'approbation.
  • S'assurer de la prestation optimale des services qui lui sont confiés
  • Assister le chef du département lors de différents missions

 

Profil


  • Une expérience moins de 5 ans dans une fonction similaire mais qui ont un diplôme bac +3 (souhaité dans le Management, achat ou similaire)
  • Sens des relations humaines, courtoisie et bonne présentation
  • Informatique et bureautique : Microsoft Package (Word, Excel, Outlook), Microsoft SharePoint souhaité, maitrise avancée de MS Office 365, connaissance en système ERP
  • Langues : français, luxembourgeois, allemand, anglais

 

Offre



  • Une coopération à long terme dans une entreprise en croissance ou ses collaborateurs mettent en œuvre l’excellence, l’éthique, la flexibilité et l’expertise pour offrir un service Premium à ses clients
  • Une ambiance de travail agréable et stimulante
  • Un contrat à durée indéterminée    
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2 Dom. du Schlassgoard
4327 Esch-sur-Alzette
Luxembourg

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