Assistant en ressources humaines (m/f) (réf. E00015616) Expirée

Publiée le 30/03/2021

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Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Ministère de la Santé - Département ministériel

Missions

  • Assister à l'organisation quotidienne des tâches;
    • Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, etc. Elaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à l'équipement adéquat des locaux (par exemple pour les entretiens de sélection, les épreuves spéciales, les formations, etc.);
    • Contribuer à organiser l'engagement, l'accueil et l'insertion professionnelle des nouveaux collaborateurs.
  • Garantir une assistance pour le service du personnel:
    • Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique;
    • Assurer une assistance au niveau de la gestion du courrier RH;
    • Assurer une assistance au niveau de la gestion de l’horaire mobile.
  • Gérer des données et la documentation:
    • Encoder et importer des données dans des fichiers RH ou des bases de données, établir et suivre des tableaux de bord du personnel et d’autres tableaux de suivi et en assurer le contrôle, imprimer et diffuser les listes des données importées;
    • Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité.
  • Préparer les dossiers administratifs en relation avec la gestion des ressources humaines:
    • Assister à la gestion du suivi administratif des dossiers RH du ministère de la Santé et des entités rattachées (recrutement, stage, arrêtés, services à temps partiels, promotions, etc.), gérer la qualité des dossiers personnels, classer et/ou transférer des documents;
    • Contribuer à préparer les documents liés aux entretiens individuels (descriptions de fonction, plans de travail individuels, etc.);
    • Prendre des renseignements et des informations en matière RH auprès des parties prenantes (autres services du ministère, les acteurs de la Fonction publique, etc.).

Profil

Compétences techniques

  • Savoir travailler avec Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Sharepoint;
  • Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande;
  • Bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences comportementales

  • Assimiler l'information : vous rassemblez et traitez correctement l’information dans les délais impartis;
  • Structurer le travail : vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant des tâches de façon systématique;
  • Partager son savoir-faire : vous partagez vos connaissances et méthodes de travail;
  • Travailler en équipe : vous promouvez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues;
  • Faire preuve de respect : vous montrez du respect envers les autres et vous acceptez les procédures et instructions;
  • S'auto-développer : vous planifiez votre développement en fonction de vos possibilités et vos intérêts, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et compétences;
  • Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Atouts

  • Une expérience en gestion des ressources humaines.
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