Clerk administratif(ve) (m/f) (réf. E00042956)

Qui recrute ?

Missions

• Le/la clerc administratif aura les missions suivantes:
  • Examiner et vérifier les exigences formelles des documents déposés auprès de la JUB (y compris, en cas de besoin, la prise de contact avec les parties concernées) ;
  • Gérer des affaires judiciaires dans le système informatique interne de la JUB (Case Management System) ;
  • Correspondre avec des utilisateurs externes (demande de renseignement externes – ticketing system);
  • Préparer des audiences et assistance aux juges de la Cour d’Appel;
  • Apporter une assistance administrative au sein du Greffe de la JUB;
  • Gérer, en cas de besoin, la réception de la documentation en papier concernant les affaires.
  • Il est possible que quelques voyages soient à prévoir en cas de formation à l'étranger.

Profil

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils "MS Office";
• Maîtrise ou capacité d'adaptation rapide au système de recensement des cas de la JUB ("Case Management System") ;
• Excellentes compétences rédactionnelle (rapports, prise de notes, procès-verbaux ...);
• Bonne maîtrise de l'anglais et du français. L'allemand est un atout.

Compétences comportementales

• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes ;
• Sens de l'initiative et des responsabilités;
• Respect de la confidentialité; flexibilité
• Qualités organisationnelles, rigueur et précision ;
• Gestion de tâches multiples et priorisation ;
• Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Atouts

• Une expérience professionnelle au sein d’une juridiction, d’un cabinet d’avocats, d’une administration publique ou d’une université, de préférence dans le droit de la propriété intellectuelle et/ou dans le droit de l'Union européenne est fortement souhaitée.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en droit ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.