Gestionnaire Administration des Achats

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Offre d'emploi : Gestionnaire Administration des Achats Smets

Présentation de Smets

Depuis sa fondation en 1986, Smets s'est imposé comme une référence incontournable dans le secteur du luxe, offrant une expérience unique alliant mode, art, design et beauté. Situé stratégiquement en plein cœur du Grand-Duché de Luxembourg et marquant sa présence par une enseigne emblématique à Bruxelles, Porte de Namur, Smets crée un écosystème où l'excellence et l'innovation se rencontrent. Nos espaces soigneusement aménagés offrent une sélection minutieuse de maisons de couture internationales les plus prestigieuses, à l'instar de Moncler, Burberry, Balenciaga, Saint Laurent, Prada, miu miu , Loewe, Jacquemus, et se distingue par son soutien continu aux créateurs émergents, illustrant notre engagement envers la diversité créative et l'audace.

Votre mission :

 Intégré(e) au sein de notre équipe Back Office de six personnes, vous aurez pour mission de superviser l'intégralité du processus de gestion des commandes fournisseurs. En contact direct avec des Maisons prestigieuses, votre rôle sera déterminant pour optimiser et améliorer continuellement l'efficacité de nos opérations, vous plaçant ainsi au cœur de l'activité de Smets.

Responsabilités principales :

• Assurer la gestion administrative des achats, y compris l'envoi et la réception des commandes.
• Contrôler les confirmations de commandes et les facturations, suivre les livraisons, et relancer les fournisseurs si nécessaire.
• Encoder avec précision les produits, commandes, et factures dans notre système ERP et sur divers canaux.
• Gérer les erreurs de livraison et mettre en place des actions correctives.
• Suivre et analyser les statistiques pour améliorer les processus.
• Effectuer des vérifications régulières des stocks dans l'ERP, participer aux inventaires, et collaborer étroitement avec les différents services de l'entreprise.
• Gérer la relation après-vente avec clients et fournisseurs.

Profil recherché :

• Titulaire d'une formation spécialisée en achats, logistique, approvisionnement, ou distribution.
• Expérience avérée dans un poste similaire.
• Compétences organisationnelles, rigueur, proactivité, et polyvalence.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Excel. La connaissance de CEGID Y2 serait un plus.
• Bon niveau en anglais et en français (minimum B2).
• Aptitude à gérer une base de données, sens du détail, et esprit analytique.

Ce que nous offrons :

• Une rémunération attractive, adaptée à votre expérience.
•  L'opportunité de rejoindre une équipe jeune et dynamique au sein d'un environnement en perpétuelle évolution.

Cette opportunité vous intéresse ? N'hésitez pas à envoyer votre candidature.