Assistant.e Administratif.ve et Finances

Dans le cadre du développement de nos activités et du renforcement de notre équipe au sein de iMMMMo S.A., dont les bureaux se situent à Marnach, dans le nord du Grand-Duché de Luxembourg, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Finances.

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un réseau d’entreprises en pleine croissance !

Fiers de collaborer avec des clients ambitieux et de développer de nouvelles activités, nous recherchons des talents passionnés et désireux de relever des défis d'envergure.

En plus d'une rémunération compétitive, nous vous offrons un environnement de travail stimulant et convivial, ainsi que des opportunités de développement personnel et d'avancement professionnel pour que vous puissiez mobiliser pleinement votre potentiel au sein de notre entreprise.

Saisissez l'occasion de façonner votre avenir!

Vos missions

Vous rejoindrez notre équipe "Immo" et aurez pour principales missions :

• Le suivi des contrats de bail : facturations / indexations
• L’assistance lors des décomptes des charges aux locataires
• Le suivi des contrats de prestations (en régie ou au forfait)
• La facturation des prestations forfaitaires et en régie
• Le contrôle des paiements clients et la gestion des rappels
• Le contrôle des prestations effectuées par les collaborateurs
• L’assistance à l’équipe et au service support « Accueil & Administration »
• La préparation et le suivi des assemblées générales ordinaires et extraordinaires
• L’optimisation du système d’archivage et de classement physique et électronique

Votre profil

• Le profil idéal disposerait d’un diplôme de secrétariat, d’aide comptable ou équivalent. Il aurait certainement une grande attirance pour les chiffres et une expérience précédente concluante dans une fonction similaire. Toutefois, un profil junior avec un réel attrait pour l’organisationnel et les chiffres, possédant une forte capacité à apprendre et à évoluer, peut très bien convenir aussi pour ce poste
• Vous avez un grand intérêt pour tous types de travaux administratifs et financiers et appréciez réellement intervenir en qualité de support auprès de la direction et de vos collègues
• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office, en particulier Outlook, Excel, Word et PowerPoint. La connaissance de logiciels Intec Software est un atout
• Vous faites preuve de la plus grande discrétion et confidentialité
• L’aisance relationnelle, l’esprit d’équipe, un caractère souriant, serein et positif font partie de votre personnalité
• Proactif.ve plutôt que réactif.ve, structuré.e, méthodique, organisé.e, autonome et rigoureux.se, vous savez mener à bien plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les échéances et les délais
• Vous êtes capable de proposer les améliorations organisationnelles à mettre en place
• Vous maitrisez parfaitement le français et l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit. La pratique du luxembourgeois et de l’anglais représentent un avantage certain

Nous vous proposons

• Un cadre de travail stimulant et dynamique, du matériel moderne, une ambiance de travail positive et propice aux opportunités d'apprentissage et de carrière au sein d’une société stable, ambitieuse et dont les valeurs sont humanistes
• Un contrat de travail à temps plein (ou à 4/5ème) et à durée indéterminée
• Une rémunération à la hauteur de vos compétences et assortie d’avantages, notamment la prise en charge de vos trajets domicile-lieu de travail, peu importe où vous habitez !
• Un lieu de travail d’accès facile, rapide et sans embouteillages
• Une place de parking gratuite sur place
• La possibilité de télétravailler selon les cadres légaux et fiscaux en vigueur
• Une date de début immédiat ou à convenir

Pour postuler

Vous correspondez au profil décrit, vous aimez les défis et vous voulez participer à de grands projets futurs, voire faire partie d’une belle histoire entrepreneuriale? Alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation et curriculum vitae) en cliquant sur le lien "Postuler".

Chaque candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité.