Payroll Officer (H/F) – CDI

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction RH, vous êtes le garant de la production et de la fiabilité de la paie pour l'ensemble des salariés. En étroite collaboration avec notre fiduciaire externe, vous prenez en charge l'intégralité du cycle de la paie et des aspects chiffrés y afférents.

1. Production et Contrôle de la Paie 

• Collecter, centraliser et contrôler l'ensemble des variables de paie mensuelles (heures prestées, heures supplémentaires, primes, astreintes, congés, absences, arrêts maladie, ticket restaurant).

• Préparer et transmettre les éléments d'entrée de paie à notre fiduciaire partenaire selon le calendrier arrêté.

• Effectuer un contrôle rigoureux et exhaustif des bulletins de paie, des états récapitulatifs et des virements de salaires générés par la fiduciaire avant validation finale.

• Gérer les cas particuliers et les régularisations (rappels de salaire, saisies sur salaire, pensions alimentaires, avantages en nature).

• Traiter les opérations fiscales et de régularisation : gestion des fiches d'impôt, des régularisations mensuelles et des ajustements de fin d'exercice.

2. Reporting, Social & Support Collaborateurs

• Produire les reportings et états périodiques de la masse salariale, des effectifs et des coûts du personnel à destination du Management RH.

• Être l'interlocuteur(trice) technique privilégié(e) des collaborateurs pour l'ensemble de leurs questions complexes relatives au bulletin de paie, aux impôts ou aux charges sociales.

• Assurer une veille active sur l'évolution de la législation sociale, fiscale et salariale au Luxembourg.

3. Support transverse à l'équipe RH

• En fonction de l'activité, apporter un appui opérationnel aux différents membres de l'équipe (recrutement, gestion administrative, suivi des dossiers de formation…) pour garantir la fluidité des projets du département.

Votre profil

• Formation : Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion, ou Ressources Humaines.

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum dans une fonction exclusivement ou majoritairement dédiée à la gestion de la paie (en entreprise avec paie externalisée ou en fiduciaire au Luxembourg).

• Secteur : Une expérience préalable acquise dans le secteur du transport et de la logistique, avec une bonne connaissance de sa convention collective applicable au Luxembourg, constitue un atout déterminant pour appréhender rapidement les spécificités de notre activité (horaires, variables, régimes spécifiques).

• Gestion des processus : Une expérience ou une familiarité avec les méthodes de travail sous normes ISO constitue un vrai plus pour intégrer nos exigences de qualité et de structuration des processus.

• Compétences techniques :

  • Maîtrise de la législation sociale et fiscale luxembourgeoise en matière de paie.

  • Excellente aisance avec les chiffres et maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de contrôle de masse salariale).

  • Odoo : Une maîtrise avérée du logiciel Odoo constitue un atout déterminant pour notre organisation.

Soft Skills : 

• Une force tranquille : Calme, posé(e) et doté(e) d'une excellente résistance au stress, vous savez garder la tête froide face aux pics d'activité et aux échéances serrées de clôture de paie.

• Esprit solution & Curiosité naturelle : Tourné(e) vers la résolution des problèmes plutôt que vers l'énoncé des difficultés, vous avez le réflexe de creuser, d'investiguer et de chercher par vous-même pour comprendre et corriger les anomalies.

• Force de proposition et d'amélioration : Véritable moteur au quotidien, vous savez prendre des initiatives pour structurer, clarifier et faire évoluer les process existants afin d'optimiser l'organisation de la paie.

• Proactivité et dynamisme : Vous faites preuve d'un réel enthousiasme, d'une motivation communicative et d'une forte envie d'apprendre et de progresser.

• Esprit d'équipe : Vous avez le bon état d'esprit pour vous intégrer facilement dans notre équipe soudée et contribuer à la bonne ambiance du service.

• Sens des responsabilités et éthique : Vous combinez rigueur, professionnalisme et discrétion absolue face aux données sensibles.

• Langues : Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit. La maîtrise du luxembourgeois, de l'allemand ou de l'anglais constitue un atout précieux.

Ce que nous proposons

• Un poste hautement technique et central au sein d'une structure en forte expansion (400+ salariés).

• Rejoignez une équipe soudée, motivée et tournée vers l'avenir, où règnent la bonne humeur, la cohésion et l'envie d'avancer ensemble.

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.

• Un package salarial attractif en adéquation avec votre expertise.

• Un cadre de travail dynamique et accessible à Bettembourg.

Vous vous reconnaissez dans cette description et avez envie de rejoindre une équipe où votre expertise fera réellement la différence ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature, nous avons hâte de faire votre connaissance !