Assistant de direction (m/f) – Porsche Zenter Roost

Publiée le 17/03/2021

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Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
FR , DE , LB

Losch Luxembourg est une société luxembourgeoise avec un large éventail d'activités dans le domaine de la vente de véhicules et de services dont les activités reposent sur cinq piliers commerciaux : Importation, Vente au détail, Services, Immobilier et New Business.

Par l'intermédiaire de sa division Import, Losch Luxembourg distribue les véhicules des marques Volkswagen, Audi, SEAT, ŠKODA, Porsche, Volkswagen Utilitaires ainsi que les camions MAN et les bus de la marque Neoplan.

Le réseau de concessionnaires automobiles se compose actuellement de 23 concessionnaires et 21 partenaires de service dont dix sont des activités propres à Losch. La division Losch Retail distribue les marques Bentley et Lamborghini au Grand-Duché de Luxembourg et la marque HESS au Luxembourg et en Belgique.

La division Losch Services comprend Volkswagen Losch Financial Services, Finance, IT et Ressources Humaines. La division IT comprend également la société de services internationale Losch Digital Lab basée à Porto. Losch Real Estate gère les activités immobilières des sociétés. La nouvelle division Losch New Business, avec ses activités Out of the Box et Cube4T8, est dédiée à la gestion de l'innovation.

Afin de renforcer son équipe, le Porsche Zenter Roost, recherche pour une entrée immédiate ou à convenir un/ une :

 

Assistant de direction (m/f)


RESPONSABILITÉS

  • Soutenir la direction dans les tâches opérationnelles, administratives et organisationnelles
  • Personne de contact et interface en interne et en externe
  • Être responsable pour l’ensemble de l’administration du site (travail de la correspondance entrante, collecte et traitement des offres, rédaction de la correspondance)
  • Responsabilité autonome des sujets de comptabilité du site (postes ouverts, crédits, etc. ), en étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité du groupe Losch
  • Être responsable pour les sujets RH du site (p.ex. : les heures supplémentaires/maladies, la gestion des candidatures, etc. ), en étroite collaboration avec l’équipe RH du groupe Losch
  • Responsable du bureau d’immatriculation et de la réception
  • Coordination et préparation de la gestion des rendez-vous et voyages
  • Planification, organisation et suivi des rendez-vous d'affaires (prise et suivi des procès-verbaux)
  • Soutenir la direction dans l’élaboration et la mise en œuvre de projets de toute nature
  • Mise au point des documents de présentations
  • Gestion du personnel

 

COMPÉTENCES REQUISES

  • Licence en économie, gestion d’entreprise (ou formation professionnelle dans le domaine administratif avec expérience professionnelle équivalente)
  • Vous disposez d’une expérience professionnelle de 5 ans au moins sur un poste similaire
  • Travailler de manière autonome, soigneuse et orientée aux besoins du client
  • Bonne compréhension des chiffres clés et esprit analytique
  • Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable d’organisation
  • Bonne maitrise des programmes MS-Office
  • Maîtriser parfaitement le luxembourgeois, le français et l’allemand
  • Toutes les connaissances linguistiques supplémentaires sont bénéfiques


 Une copie de votre diplôme ainsi qu’une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous seront demandés en cas d’invitation à un entretien d’embauche.

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5, rue des Joncs
L-1818 Howald
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