Responsable administratif, opérationnel et formateur sûreté

Luxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.

Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux Cargolux Airlines International S.A.

Introduction

Coordonner les activités des groupes, assurer le suivi, garantir la sûreté du site en général     et des marchandises en particulier en répondant aux obligations nationales et communautaires et être le back-up du Deputy Manager Sûreté.

La position rapporte au Deputy Manager Sûreté.

Responsabilités :

·      Être impliqué dans la gestion opérationnelle et administrative du service, en faire le planning et gérer hiérarchiquement les Chefs de Groupe et le Responsable Garde & Parkings et Equipe Mobile

·      Analyser, transmettre et suivre les rapports & occurrences du service de Sûreté

·      Gérer les accès sur les différentes cartes d’accès pour le site selon procédures en vigueur

·      Participer au développement des programmes de formation en relation avec la sûreté et être certifié par les autorités compétentes pour pouvoir les dispenser en interne et en externe aux différents clients

·      Procéder aux tests de dépistage (alcool-stupéfiants) suivant procédures internes en vigueur

·      Être l’interlocuteur de lux-Airport en matière de contrôle d’accès en relation avec l’organisation de visites externes

·      Coordonner la consolidation et le suivi des dossiers du personnel dans le cadre des vérifications d’antécédents et des demandes de TCA. Être le point de contact privilégié auprès de lux-Airport.

·      Gérer les commandes de matériaux et d’habillement pour le service de Sûreté

·      Assurer le back-up du Deputy Manager Sûreté et du Responsable Garde & Parkings

Toutes les tâches précitées doivent être réalisées dans le respect des règles de sécurité, de sûreté et conformément aux processus et règles établis

Profil requis :

·      Avoir terminé la 13ième année de scolarité au Luxembourg ou équivalent

·      Disposer d’une expérience confirmée comme Agent de Sûreté / Sécurité

·      Capacité à travailler dans un environnement rapide et à s'adapter à des priorités changeantes

·      Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps

·      Sens de discrétion et de confidentialité

·      Être en possession d’un permis de conduire B valable

·      Être reconnu par les autorités nationales en qualité d’instructeur en sûreté aérienne

·      Avoir des compétences en gestion administrative et d’équipe ainsi que le sens de l’organisation

·      Savoir travailler de manière autonome et en équipe

·      Être intègre et rigoureux

·      Avoir de bonnes capacités de communication orale & écrite

·      Maîtrise du français et de l'anglais, avec de solides compétences en communication dans les deux langues.

·      La langue luxembourgeoise et allemande ainsi que toute autre langue sera considérée comme un atout

·      Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Conditions de travail :

·      Poste permanent basé au Luxembourg

·      Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires

·      Un Certificat de bonne conduite (Casier judiciaire, Polizeiliches Führungszeugnis) sera exigé en cas de sélection positive.

·      Travail en journée