Assistant Comptable Et Administratif (H/F/N)
Publiée le 13/06/2025
M3 Architectes
Temps de travail
Type de contrat
ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F/N)
MISSIONS PRINCIPALES :
Comptabilité
En collaboration avec le Directeur Administratif et Financier :
- Saisir les pièces comptables : factures, notes d’honoraires, notes de frais, banques, OD dans le logiciel comptable
- Suivre la facturation : Préparation, émission et suivi des notes d’honoraires en lien avec les projets d’architecture
- Gérer les paiements : Suivre les encaissements, relances clients, préparation des paiements
- Collaborer au suivi budgétaire et analytique des projets
Administratif
- Gérer le courrier (réception, envoi, classement)
- Suivre les contrats fournisseurs, prestataires et abonnements
- Organiser des réunions, rédaction de comptes-rendus si nécessaire
- Mettre à jour l’archivage des documents (assurances, projets)
- Être un soutien administratif à la direction et aux architectes dans la gestion des dossiers projets
Accueil et communication interne
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Gestion des commandes des petites fournitures
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et comptables
- Connaissances de base en comptabilité et en gestion administrative
- Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités
- Polyvalence, autonomie et sens du service
- Bon relationnel, esprit d’équipe, discrétion
- Bilingue Français/ Allemand
FORMATION / EXPERIENCE
- BAC +2 minimum (BTS assistante de gestion, BTS comptabilité, DUT GEA ou équivalent)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire (2 à 5 ans)
Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre CV + lettre via Moovijob.com.
