Company Secretary / Office Manager

Publiée le 16/05/2022

OCEAL INTERIM logo

OCEAL INTERIM


Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
FR , EN
Niveau d'étude

We are currently recruiting for a holding company that coordinates the operation of subsidiaries, and is opening an office in Luxembourg:


Company Secretary / Office Manager

full-time position


The company secretary will be capable and willing to take responsibility for the office management.

 

Job Profile

-         Administration and filing of corporate documents / files / invoices etc.

-         Assist management with transactions (arranging formalities such as notarizations and apostils)

-         Coordinate and attend board / shareholder meetings (possibly drafting minutes of meetings)

-         Liaise with Luxembourg authorities, banks, notaries etc.

-         Liaise with colleagues

-         Manage invoices and mails

-         Prepare payment instruction(s)

-         Assist in KYC procedures

-         Primary point of contact for day-to-day office needs

-         Keep the office efficient and organized and fully stocked with supplies

-       Lead the planning, organizing, and execution of corporate events, such as, but not limited to internal meetings, board meetings

-       Manage vendors and contractors: planning for, purchasing, and upkeep of workstations, furniture, and employee supplies, and liaise with ICT contractors

-         Support management with calendaring, email, and travel.

 

 

Candidate Profile

-         Fluent in French and very good command of the English language

-         Excellent organizational skills

-         Ability to work independently

-         Detail orientated

-         Ability to work well to deadlines and under pressure

-         Ability to a handle high volume of work, recognize priorities and manage time effectively

-         Ability to function on an independent basis, with moderate supervision

-         Experience in corporate services and/or KYC processes is a pro

 

The candidate should have 2 years of full-time working experience in an office environment. A bachelor's degree in administration or business would be most suitable.

 

Long term full-time position.

Start Date Asap


Interested?

 

Please send us your CV and cover letter to catherine.germini@celian.lu or apply via Moovijob.

 


OCEAL INTERIM logo

OCEAL INTERIM

1 Rue Auguste Liesch
L-3474 Dudelange
Luxembourg

Découvrir OCEAL INTERIM

Company Secretary / Office Manager

Postulez en ligne

Company Secretary / Office Manager

Vous avez déjà un compte ? Connectez-vous

 
 
 
 

Formats supportés :
.pdf, .doc, .docx, .odt (taille max : 10 mo).



Ex : Lettre de motivation, portfolio, etc.

Formats supportés :
.pdf, .doc, .docx, .odt, .png, .jpg, .jpeg, .JPG, .JPEG (taille max : 48 mo).


Profitez-en pour créer un compte gratuit et sécurisé afin de rejoindre la communauté Moovijob.

 
 
i
Utilisez au moins huit caractères avec des lettres, un chiffre et un symbole

Multipliez vos chances d’être recruté en rendant visible votre profil des recruteurs. Votre profil sera définitivement visible dès lors que vous aurez un minimum d’informations complétées. Vous pourrez activer ou désactiver cette fonctionnalité à tout moment depuis votre compte.

 
 
Confidentialité

Chez Moovijob nous veillons à la sécurité de vos données. Votre compte Moovijob n’apparaîtra jamais publiquement. Nous respectons les paramètres de confidentialité que vous définissez. Seules les entreprises pour lesquelles vous postulez ou celles utilisant la CVthèque Moovijob peuvent avoir accès à votre profil, si vous l’avez décidé.

Soyez informé de l'état du marché luxembourgeois et recevez nos conseils lors de ce rendez-vous mensuel !

En postulant sur Moovijob.com, vous acceptez les informations légales.

Rendez-vous le 31 mai 🤩