Receptionist

Publiée le 15/04/2021

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Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
FR , EN

We are a business services company that provides company incorporation advice, directorships, corporate administration, secretarial, tax, accounting, payroll and other related services.

We have an immediate vacancy for a Receptionist (m/f). For a Permanent and Full-Time Contract


Your Role:

  • Welcoming clients, booking and preparation of meeting rooms and other related tasks
  • Answering and screening phone calls, taking messages, and forwarding calls to the appropriate contacts
  • Ordering office supplies
  • Daily mail pick-up, sorting, and distribution
  • Physical and electronic filing of documents
  • Assist with general administrative tasks (e.g. follow-up on signatures, payments set-up)
  • Keep internal databases up-to-date


Your Profile:

  • You are fluent in French and English. Any additional language will be an asset
  • You are a fast learner able to think and work independently
  • You have a strong sense of responsibility and initiative, combined with good organisational skills
  • You have an eye for detail, take pride in your work and are proactive to suggest improvements
  • You are open to learning and changes in an evolving environment
  • A previous experience in a similar environment would be preferable
  • Confident and professional, you enjoy working and interacting within a multi-cultural environment


Our company offers a diversified and evolving job in Luxembourg city that respects a healthy work-life balance. We will train and guide you as necessary to help you with your job performance and you will enjoy a young, friendly and international work environment.

If this job interests you, please send your CV and motivation letter in English or French. We look forward to meeting you soon!

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