Licence manager

Publiée le 17/09/2022

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Proximus Luxembourg


Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
FR , EN
Expérience professionnelle
Niveau d'étude
Télétravail
Oui

Licence manager


A propos de Proximus Luxembourg


Acteur historique de premier plan sur les marchés ICT & Telecoms. Proximus Luxembourg adresse à la fois le marché des particuliers et des professionnels à travers ses marques commerciales Tango, Telindus et plus récemment Codit.


Sous statut PSF de support, la société compte près de 750 employés. Autant d’experts partageant une même passion pour le digital, un esprit d’ouverture et d’innovation ainsi que la volonté de simplifier, connecter et sécuriser toujours davantage les activités personnelles et professionnelles de leurs clients.

Proximus Luxembourg contribue activement à l’accélération de la digitalisation du Luxembourg comme à son rayonnement économique à travers le développement de la connectivité, d’infrastructures résilientes, de la 5G ; mais aussi de technologies innovantes comme la Blockchain, l’Intelligence Artificielle, le Machine Learning ou l’IoT.


Proximus Luxembourg est une filiale du groupe Proximus (Euronext Bruxelles : PROX), fournisseur de services digitaux et de solutions de communication, actif sur les marchés belge et international – www.proximus.lu


Telindus Luxembourg – Share more than technologies !


Telindus est une marque de Proximus Luxembourg.


Depuis 1979, Telindus Luxembourg accompagne les entreprises et les administrations publiques dans leur transformation digitale en leur fournissant des solutions ICT et Telecoms ainsi que des services de support sur mesure. Ses domaines d’expertise comprennent les services de télécommunications, les infrastructures ICT, le multicloud, les solutions Fintech, la cybersécurité, les applications business, les services managés et la formation.


Toujours en quête d’innovation, Telindus oeuvre au quotidien pour booster la croissance de ses clients. www.telindus.lu


Contenu de la fonction :


Il assure la responsabilité et la gestion du cycle de vie des licences (utilisées en interne et par les clients) de Proximus Luxembourg. 


1.Cycle de vie des licences

 

  • Gérer et coordonner le processus de bout-en-bout d’acquisition et de distribution des licences (internes et clients) au travers de l’entreprise ;
  • Elaborer, valider et mettre en œuvre des politiques et des stratégies de licences ;
  • Valider les demandes de licences internes ;
  • Effectuer et garder à jour l’inventaire des licences utilisées et installées ;
  • Veiller à ce que les quantités de licences souscrites ne soient pas dépassées ;
  • Assurer une collaboration effective avec les contributeurs définis dans les différents départements (de vente, RH, delivery, Corporate IT)
  • S’assurer, en relation avec les départements techniques, que les logiciels utilisés soient dans les versions courantes ;
  • Vérifier l’utilisation effective des licences et réaffecter les licences non utilisées ;
  • Transmettre les rapports de consommation aux différents éditeurs ;
  • Produire des indicateurs, tendances de consommation afin de pouvoir préparer des budgets ;
  • Faire le suivi administratif de sa fonction avec les outils en place dans la société ;


2.Suivi budgétaire et règlementaire


  • Etablir et tenir à jour des rapports de conformité entre les quantités acquises et les quantités installées ;
  • S’assurer du respect des budgets (notamment pour Microsoft) ;
  • Fournir le reporting et les forecasts à la Direction Financière (incluant la ventilation de la consommation de licences selon des clefs de répartition définies en accord avec la Direction Financière) ;
  • Etre le point de contact lors des audits éventuels par des éditeurs ;
  • D’autres activités et responsabilités, s’ajoutant à celles mentionnées ci-dessus, peuvent être confiées au titulaire de la fonction.

 

Profil :


Niveau d’étude/formation et expérience(s) souhaités pour accéder à la fonction


  • Education / formation (ou niveau équivalent): Bac + 3
  • Expérience(s) requise(s) : Une expérience de 5 à 8 ans est souhaitée


Connaissances / Compétences techniques 

 

Connaissances, maîtrise d’outils, et capacités nécessaires à l’exercice de la fonction


  • 1Bonnes connaissances des logiciels utilisés pour équiper le workplace des employés et des logiciels utilisés dans le domaine de nos services Cloud: fonctionnalités et les principes de licensing
  • 2Des compétences techniques sur les environnements IT (workplace et serveurs)
  • 3Au moins des connaissances de base sur des logiciels de gestion d’inventaire et de gestion de licences (p.ex. ServiceNow)
  • 4Des capacités à construire et à affiner le processus de gestion et de l’exploiter avec les différentes parties prenantes :  
  • Continuellement suivre l’alignement entre le contrat client et les licences installées et d’effectuer le reporting vers les Provider (p.ex. Microsoft SPLA)
  • Suivre l’évolution des modes de licensing avec les providers dans l’outil
  • Capacité de consolidation
  • 5Capacité à préparer des rapports et à communiquer les résultats de manière claire et concise
  • 6Compréhension des informations financières de base afin de gérer les budgets et challenger les coûts
  • Compétences comportementales

 

Comportements professionnels attendus à la fonction


  1. Agilité
  2. Collaboration
  3. « Digital Mindset »
  4. Orientation client
  5. Responsabilité
  6. Capacité d’écoute active et de conseil
  7. Ouverture d’esprit et capacité d’adaptation
  8. Capacité d’analyse et esprit de synthèse
  9. Capacité à bien gérer son temps/planning/organisation
  10. Flexibilité et anticipation
  11. Capacité d’apprentissage rapide et continu
  12. Autonomie de jugement, d’actions et d’initiatives
  13. Confidentialité
  14. Compétences efficaces en matière de communication et d'influence
  15. Aisance et courtoisie envers ses interlocuteurs
  16. Flexibilité


Niveau de langue requis pour l’exercice de la fonction : 


  • Le français et l’anglais sont indispensables (lu, écrit, parlé, compris)
  • Le luxembourgeois et l’allemand constituent un grand avantage


Si à l’issue du processus votre candidature est retenue, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé


Notre offre :


Un environnement de travail professionnel et stimulant dans le domaine de l'IT & telecom. Des possibilités de carrière multiples au sein du groupe Proximus au niveau national et international, des formations de pointe aux nouvelles technologies, une expertise riche et reconnue. Nous vous offrons également un package salarial attrayant et beaucoup d’autres avantages complémentaires.

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L-8070 Bertrange
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