Secrétaire juridique / Corporate Officer

Publiée le 18/04/2024

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SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CORPORATE OFFICER

 

Contrat proposé : Contrat à durée indéterminée

Occupation : Temps plein

Lieu de travail : Luxembourg-ville

Début d’embauche : Immédiat

 

Une étude d’avocats spécialisée et reconnue en droit des affaires, conseillant des clients locaux comme internationaux est à la recherche d’un(e) secrétaire juridique.

 

VOS RESPONSABILITÉS :

En tant que membre de l’équipe administrative, vous assistez les associés et les collaborateurs de l’Etude afin de leur permettre de se consacrer exclusivement aux demandes de nos clients.

 

Au quotidien, vous collaborez avec les associés et les collaborateurs dans la gestion des dossiers :

  • Accueil physique et téléphonique des clients, prise de messages, transmission des urgences ;
  • Rédaction, mise en forme de courriers et documents sous la supervision d’un avocat ;
  • Tenue et suivi des dossiers de faillites/liquidations judiciaires de l’ouverture à la clôture ;
  • Rédaction d’actes et de documents divers dans le cadre des procédures de faillites/liquidations judiciaires ;
  • Commande d’extraits sur le site du RCSL ;
  • Support dans le cadre des demandes AML/KYC ;
  • Suivi administratif des dossiers, de leur ouverture à leur clôture ;
  • Tenue des dossiers physiques et électroniques : classement et archivage ;
  • Affranchissement et envoi du courrier ;
  • Organisation et planification les déplacements professionnels.

 

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat/réception et/ou disposez d’une expérience dans un poste similaire, secteur HORECA inclus ;
  • Vous maîtrisez nécessairement le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ; l’allemand et le luxembourgeois sont un atout ;
  • Vous avez une connaissance des logiciels de bureautique (Pack Office) ;
  • Vous êtes dynamique et flexible, vous avez le sens de la discrétion et savez gérer les priorités ;
  • Vous êtes doté(e) d’un bon sens de l’organisation et d'initiatives, vous appréciez le travail en équipe.


CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

  • Une ambiance de travail bienveillante certifiée Great Place to Work
  • Un cadre de travail agréable et équilibré au sein d’une équipe jeune et dynamique ;
  • Un développement continu de vos compétences.

 

Merci d’envoyer votre candidature via Moovijob.com.

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1637 Luxembourg
Luxembourg

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