Secrétaire de cabinet d’avocats - Sekretär/in in Anwaltskanzlei

Publiée le 29/11/2021

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Steinmetz Avocat


Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
FR , DE

Veuillez noter que :

  • seules les candidatures via le bouton "Postuler" et incluant CV et photo seront considérées.
  • les candidatures via téléphone ne seront pas acceptées.
  • seuls les profils à dominante administrative seront analysés (les profils tels que des coiffeurs/coiffeuses, serveurs/serveuses, caissiers/caissières, réceptionnistes, etc. ne seront pas considérés.)


Bitte beachten Sie, dass:

  • nur Kandidaturen über diese Seite und nur solche mit CV + Foto berücksichtigt werden.
  • keine Kandidaturen per Telefon akzeptiert werden.
  • die Kandidate/innen unbedingt einen Büro-Background haben müssen (d.h. keine Friseure/seusen, Barkeeper/innen, Servierer/innen, Kassierer/innen, Rezeptionnist/innen etc.).


Description du poste :

  • recevoir et traiter les appels téléphoniques
  • mener des conversations téléphoniques avec le personnel des tribunaux, les clients de l'étude, les gérants et salariés notamment dans le cadre des dossiers de faillites traités par l’étude
  • recevoir les clients à la porte
  • classer et archiver toutes sortes de documents sous format papier et sous format électronique
  • rédiger des lettres, documents de procédure et autres sur ordinateur
  • traiter, classer et répondre aux e-mails
  • recevoir le courrier par la poste et s’occuper du courrier sortant, ouvrir les enveloppes et classer le courrier dans les signataires, traiter les signataires, etc.

Important: il s’agit de tâches journalières intéressantes et très variées mais qui requièrent beaucoup d'assiduité et un très bon sens de l’organisation!

 

Expérience professionnelle relative au poste :

  •  souhaitée mais pas impérative

 

Compétences requises :

  •  e-mail (Outlook)
  • Internet
  • Word
  • Excel
  • capacité d'écrire correctement le français et l'allemand
  • très bon sens de l'organisation
  • très bonne capacité à gérer plusieurs choses en même temps
  • rigueur absolue en ce qui concerne le tri, l'organisation et le rangement des dossiers (électronique et sous format papier) etc.

 

Langues et niveaux exigés pour le poste à pourvoir :

  • allemand : B voire C (lire, écrire, parler)
  • français : B voire C (lire, écrire, parler)
  • anglais : A (lire, écrire, parler)
  • (luxembourgeois : atout)

(niveaux : A=élémentaire, B=indépendant, C=expérimenté)

 

Date prévue de l’engagement :

  •  dès que possible

 

Type de contrat :

  •  CDI à temps plein (40h/semaine)

 

Horaire de travail :

  •  flexible (p.ex. de 7.00 à 16.00h pour éviter le trafic)

 

Lieu de travail :

  •  Luxembourg-ville
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L-2128 Luxembourg
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