Comment se préparer à un évènement virtuel ?

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Publié le 01/11/2022, par Maëlle Pinto

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Dans cet article, nous vous donnons les 7 étapes à suivre afin d’être prêt à participer à un évènement virtuel. Vous aurez ainsi toutes les cartes entre vos mains pour réussir vos entretiens… en visio ! 🖥️



1. Assurez-vous de posséder une bonne connexion internet 


Un évènement virtuel repose principalement sur une connexion internet. Alors, assurez-vous avant toute autre chose de posséder un accès internet performant au moment de l’évènement. Si vous ne pouvez pas vous connecter depuis chez vous, rendez-vous chez un ami, un membre de la famille, dans un open space, un cybercafé ou encore une bibliothèque équipée d'ordinateurs et de salles dédiées. Assurez-vous de réserver l'ordinateur si besoin.



2. Testez votre micro et votre caméra


Lorsque vous êtes certain d’avoir un accès internet, il faut ensuite s’occuper de quelques détails techniques tels que le micro, la caméra ou encore la batterie de votre ordinateur. Nous avons développé ce point dans un précédent article si vous voulez en savoir davantage.


Petit conseil : vérifiez ces éléments avant de participer à l’évènement virtuel ou de lancer une conversation avec un recruteur.



3. Faites des recherches au préalable


Renseignez-vous sur les différentes entreprises qui seront présentes à l’évènement ainsi que les potentielles offres d’emploi disponibles. Ciblez donc les sociétés et les postes qui vous intéressent afin de récolter un maximum d’informations pour pouvoir surprendre (positivement) et prouver votre intérêt ainsi que votre motivation lors de votre entretien !



4. Soignez votre apparence


Bien que l’entretien soit virtuel, il ne faut pas négliger son apparence ! Nous vous conseillons d’opter pour une tenue professionnelle comme s’il s’agissait d’un évènement physique ainsi qu’une bonne posture. Il vaut mieux éviter d’avoir l’air trop décontracté, ce qui pourrait être perçu comme un manque de motivation. Mettez-vous en avant afin d’établir une bonne relation avec votre interlocuteur.



5. Choisissez un endroit au calme


Si possible, choisissez au préalable la pièce où vous serez lors de votre participation à un évènement virtuel. Faites-en sorte d’avoir un arrière-plan le plus neutre possible afin d’éviter les distractions et toute interruption d’autres membres de votre famille, par exemple. Si vous vous rendez dans un environnement collectif, n’oubliez pas d’emmener avec vous une paire d’écouteurs ou un casque audio pour réduire les bruits environnants.



6. Comportez-vous comme dans un entretien physique…


Comme mentionné précédemment, il faut garder à l’esprit les codes d’un entretien physique. Par exemple, préparez votre Elevator Pitch pour faire une bonne première impression aux recruteurs lors de votre présentation et entraînez-vous à répondre aux questions les plus fréquemment posées lors d’un entretien, pensez à surveiller votre langage corporel et n’hésitez pas à poser des questions ! Gardez à l’esprit qu’il y a un aspect bien réel derrière cet écran d’ordinateur. 😉



7. ...mais en adoptant les codes du virtuel !


Puisque le virtuel présente également certaines contraintes, nous vous donnons quelques conseils pour maîtriser les codes spécifiques au virtuel. Parlez assez fort, articulez, faites des pauses et privilégiez les phrases courtes, par exemple. Essayez de regarder la caméra directement (et non le cadre où votre interlocuteur apparaît à l’écran) et évitez de faire trop de mouvements. Enfin, lorsque c’est possible, favorisez l’utilisation d’un ordinateur aux téléphones et tablettes.



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