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Pour conclure un recrutement par une embauche, mieux vaut avoir la garantie que les deux parties sont engagées et ne se rétracteront plus. Les promesses et les offres d'embauche permettent d'assurer une sécurité à la fois au recruteur et au candidat, afin d'éliminer les incertitudes.
Une garantie
Dans un processus de recrutement, candidats et recruteurs ont un objectif commun : avancer avec visibilité et éviter les mauvaises surprises. La promesse et l’offre d’embauche permettent de formaliser une intention de collaborer, de sécuriser les prochaines étapes et de préparer l’arrivée dans l’entreprise dans de bonnes conditions.
Promesse ou offre d’embauche ?
La promesse d’embauche, aussi appelée lettre d’engagement, est un document écrit qui oblige l’employeur à établir un contrat de travail avec le candidat s’il l’accepte. Elle peut être considérée comme valant un contrat de travail. L’employeur ne peut donc pas se rétracter après l’avoir émise.
Pour être valable, la promesse d’embauche doit contenir :
- Les conditions d’embauche de l’employé ;
- La nature de la prestation de travail ;
- La date de l’embauche ;
- La durée de l’engagement ;
- La rémunération versée.
L’offre d’embauche, elle, manifeste la volonté unilatérale de l’employeur de recruter le candidat. Elle doit préciser les conditions d’embauche ainsi qu’un délai maximum durant lequel le candidat peut l’accepter. La différence principale avec la promesse d’embauche est que l’offre peut être retirée à tout moment par l’employeur, sans répercussions possibles.
Au Luxembourg, l’offre d’embauche prend en principe la forme d’un écrit dans lequel l’employeur formalise sa volonté de recruter le candidat, sans pour autant s’engager définitivement tant que celui-ci ne l’a pas acceptée. Pour être suffisamment précise, elle doit notamment indiquer :
- Les conditions d’embauche du salarié ;
- Le délai maximum dont dispose le candidat pour accepter l’offre ;
- Les éléments essentiels du futur contrat de travail, comme la mission à accomplir, la date d’embauche et la rémunération, afin que l’offre puisse valoir contrat de travail en cas d’acceptation.
Pourquoi signer une promesse ou une offre d'embauche ?
Les promesses et offres d'embauche servent de garantie à la fois au candidat et à l'employeur.
Pour le candidat
Pour celui qui cherche un emploi, elles offrent la garantie d'être embauché et offrent la possibilité de mettre un terme à ses recherches. Dans le cas où le demandeur d'emploi est déjà en poste, elles lui permettent de démissionner sans risque.
Les promesses et offres d'embauche peuvent également s’avérer utiles lorsque l'on est étudiant et que l’on souhaite poursuivre dans la même entreprise après une alternance ou un stage de fin d’études. Elles permettent de sécuriser une embauche dès la fin du stage ou du contrat d’apprentissage, et donc d’éviter une nouvelle recherche d’emploi.
Pour le recruteur
Les promesses et offres d'embauche permettent de ne pas investir plus de temps et d'argent dans le recrutement, ainsi que de préparer l'arrivée de la nouvelle recrue à l'avance sans incertitude. Elle permet d'avoir la garantie que le candidat deviendra un employé à la date convenue.
Que vérifier avant de signer ?
Lorsque vous êtes candidat à un poste, vous devez surtout être certain de vouloir démarrer le nouveau job et bien vérifier les différentes conditions notées dans la promesse ou l'offre d'embauche. Si vous êtes en processus pour plusieurs jobs, vous ne pouvez pas signer une promesse d'embauche puis vous rétracter pour accepter une autre offre. Il est donc impératif d'avoir la certitude de vouloir rejoindre l'entreprise qui vous l'a formulée.
Dans le cas où on est un recruteur qui embauche une nouvelle personne, alors il faut être certain de vouloir la recruter, et surtout ne pas formuler des promesses d'embauche à deux personnes différentes pour un poste unique.
Pour plus de conseils sur le recrutement au Luxembourg, rendez-vous sur notre blog.