Si vous vous sentez dépassé par l'organisation de votre prochaine participation à un salon de recrutement, Moovijob.com est là pour vous guider ! Découvrez tous nos conseils pour préparer au mieux tous vos prochains évènements de recrutement.
L’esthétisme du stand
L'esthétique d'un stand est le premier élément qui attire l'attention d’un candidat. Il est donc primordial que les éléments décoratifs véhiculent clairement l'activité et les valeurs de l’entreprise ainsi que les profils recherchés. C'est ce que démontre le degré de séduction créé par Moovijob.com en 2024, qui se base sur trois critères, dont l'esthétique du stand. Malheureusement, de nombreuses entreprises font l'erreur de manquer de clarté dans leurs visuels, ce qui les empêche d'attirer les profils qu'elles recherchent.
Proposer des animations sur son stand peut être un bon moyen d’attirer des candidats, de les faire patienter avec divertissement mais surtout d’augmenter leur intérêt pour votre stand et votre marque employeur.
Le conseil de la Mooviteam : Optez pour la machine à popcorn ou à barbe à papa, un sans-faute qui marche à tous les coups ! Il est également possible d'adapter ses animations en fonction de votre secteur d'activité. Par exemple, pour une entreprise en informatique, une borne d’arcade proposant divers jeux, des robots ou encore des prototypes peuvent être de super animations.
Il est recommandé d'installer son stand et ses supports la veille d’un évènement pour vous éviter ce stress supplémentaire le jour J.
Pensez à préparer des cartes de visite à distribuer sur place. Cela facilitera la prise de contact avec les candidats pertinents.
Les représentants des sociétés
Le choix des personnes sur place est crucial car elles incarnent l'image de l'entreprise. Il est donc primordial d'être en bonne forme et d'éviter les excès la veille 😉. Arrivez à l'heure, de préférence même en avance, pour éviter, encore une fois, tout stress et de donner une mauvaise image de votre entreprise. Les représentants doivent être motivés et adopter une attitude positive et accueillante pour témoigner de leur enthousiasme envers le recrutement et représenter au mieux leur entreprise. Pensez à prévoir suffisamment de personnel sur place pour un évènement. Souvent, les entreprises ne déploient pas assez de représentants lors d’un salon, ce qui entraîne un sous-effectif. Comme le dit le proverbe, mieux vaut trop que trop peu.
Établissez un planning avec des roulements de personnel sur le stand. Les salons peuvent être épuisants et organiser des roulements peut favoriser la fluidité. Faîtes attention à ne jamais laisser votre stand vide, notamment pendant la pause déjeuner, pour ne pas passer à côté de candidats pertinents qui profiteraient de ce moment plus calme pour vous rencontrer. Organisez par exemple des équipes pour le matin et l'après-midi. Cela vous permettra également d’avoir des représentants en pleine forme et toujours souriants à n’importe quel moment du salon.
Il est également conseillé d'avoir une personne « électron libre ». Sur des salons très fréquentés, comme le Moovijob Day Luxembourg qui a attiré plus de 18 000 visiteurs en mars 2024, il est judicieux d'avoir quelqu'un qui prospecte directement dans les files d’attente pour gagner du temps et repérer les profils les plus intéressants.
Les personnes représentant votre société doivent être informées des postes à pourvoir et des profils recherchés. Des compétences linguistiques, notamment en anglais, facilitent les échanges avec les candidats. Pour les salons destinés aux jeunes diplômés, il est judicieux de choisir des représentants jeunes diplômés employés ou stagiaires dans votre entreprise.
Pour votre tenue, privilégiez le confort tout en conservant une touche d'élégance. Il n'est pas nécessaire de souffrir en portant des talons inconfortables. Choisissez plutôt des vêtements soignés et confortables, accompagnés d'une paire de baskets de qualité.
Les CV
Lors d’un salon de recrutement, les CV au format papier restent la norme. Pour faciliter le tri et l'organisation, nous vous conseillons de préparer des piles de CV classés en catégories : les top-candidats, les « maybe », et ceux qui ne correspondent pas aux besoins actuels.
Nous vous recommandons de prendre des notes directement sur les CV pendant les discussions avec les candidats. Cela permet de se souvenir des interactions et d'assurer un suivi plus précis par la suite.
Profitez du salon pour prendre rendez-vous avec les candidats qui semblent les plus intéressants. Cela permet d'éviter qu'un candidat potentiel ne se perde dans la masse et favorise une interaction plus personnalisée.
De nos jours, de nombreuses grandes entreprises n'acceptent plus les CV papier. Elles encouragent plutôt les candidats à postuler en ligne via leur site web. Pour simplifier cet accès, il est judicieux d'afficher des QR codes sur votre stand redirigeant directement vers le site de recrutement. Vous pouvez également proposer un formulaire dédié à cette journée, offrant une solution pratique pour postuler en temps réel. Il est déconseillé de renvoyer les candidats vers le site internet sans avoir pris le temps de discuter avec eux au préalable. Cela peut être contre-productif, car les candidats sont présents pour échanger avec les représentants de l'entreprise et obtenir des informations concrètes sur les opportunités disponibles.
La fiche exposant
Assurez-vous de remplir votre fiche exposant à l’avance. Une fiche complétée à temps facilite la communication sur les profils recherchés et contribue à attirer des candidats pertinents.
Le point com’
Pour assurer une bonne communication lors d'un salon, pensez à offrir des goodies utiles qui laisseront une impression positive. Un simple stylo peut être très apprécié et utilisé après l'évènement, ce qui en fait un excellent outil promotionnel. Mettez également des brochures et des cartes de visite à disposition pour fournir des informations concises sur vos produits et services aux visiteurs intéressés.
En amont de l’évènement, n'oubliez pas d'informer vos prospects et clients de votre participation au salon. Cela peut susciter de l'intérêt et encourager les visites. Choisissez judicieusement vos canaux de communication pour amplifier votre présence, comme les réseaux sociaux, les communiqués de presse, etc., afin d'attirer un grand nombre de visiteurs.
Vous disposez désormais de toutes les informations nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de votre stand et optimiser le recrutement lors de votre prochaine participation à un salon. Assurez-vous de lire attentivement les emails pratiques envoyés par les organisateurs du salon. Ces emails contiennent des informations essentielles telles que les instructions pour le stationnement le jour de l'évènement ou encore le déroulement du salon.
Vous souhaitez participer à nos prochains évènements ? N’hésitez pas, et contactez notre superbe équipe sales@moovijob.com. 💌
