Dans cette série d’articles, découvrez différents métiers à pourvoir au Luxembourg.
Le métier d’assistant de direction
L’assistant ou l’assistante de direction joue un rôle stratégique et organisationnel au sein des entreprises luxembourgeoises. Véritable soutien des cadres et des dirigeants, il assure la gestion administrative, la coordination des activités et la communication interne comme externe. Poste de confiance par excellence, il exige polyvalence, autonomie et une parfaite maîtrise des langues.
Les principales missions de l’assistant de direction sont les suivantes :
- Gérer l’agenda et organiser les réunions, déplacements et rendez-vous ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et préparer les documents nécessaires ;
- Rédiger des comptes rendus, courriers, présentations ou rapports ;
- Filtrer les appels et courriels, gérer les priorités de la direction ;
- Organiser des événements internes ou externes (séminaires, conférences, comités) ;
- Assurer la communication entre la direction et les différents services ou partenaires ;
- Garantir la confidentialité des informations sensibles.
Un assistant de direction peut exercer dans divers environnements :
- Sièges d’entreprises ou multinationales ;
- Cabinets d’avocats, fiduciaires, banques, assurances ;
- Administrations publiques ou institutions européennes ;
- Startups, agences ou cabinets de conseil.
Les formations et compétences nécessaires
Plusieurs formations permettent d’accéder au métier d’assistant de direction :
Tableau représentant les niveaux de qualifications français, allemands, luxembourgeois et belges pour le métier d'assistant de direction au Luxembourg
Ces formations permettent d’obtenir les compétences nécessaires pour exercer ce métier :
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Excellente expression orale et écrite (souvent multilingue) ;
- Discrétion et respect absolus de la confidentialité ;
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, agendas partagés, outils collaboratifs) ;
- Aisance relationnelle et diplomatie ;
- Réactivité, autonomie et rigueur.
Être assistant de direction au Luxembourg
Ce métier est très recherché au Luxembourg, notamment dans les secteurs juridique, financier ou institutionnel. La maîtrise de plusieurs langues est souvent un critère décisif.
Les salaires varient en fonction de l’expérience, des langues parlées et du secteur d’activité :
- Un profil débutant peut percevoir un salaire brut mensuel d’environ 3 000 € à 3 500 € ;
- Avec de l’expérience, la rémunération peut atteindre 4 000 € à 6 000 € brut/mois ;
- Dans des postes de haut niveau (executive assistant, trilingue), les salaires peuvent atteindre 6 500 € brut/mois, avec parfois des primes, un 13ᵉ mois ou d’autres avantages.
Le saviez-vous ?
Au Luxembourg, les assistants de direction peuvent bénéficier de conventions collectives avantageuses, offrant des congés supplémentaires, des primes d’ancienneté ou encore des aménagements de temps de travail.
Retrouvez toutes les offres d’assistant de direction, d'agent administratif et de secrétaire au Luxembourg, sur Moovijob.com.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les métiers au Luxembourg, rendez-vous sur notre blog.
