Junior General Management Officer

LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER

1 JUNIOR GENERAL MANAGEMENT OFFICER (M/F/X)

à temps plein et à durée indéterminée

La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services et émanant du secteur de l’Horeca.

Elle représente aujourd’hui quelques 90.000 entreprises, qui totalisent 80% du PIB luxembourgeois et 75% du total de l’emploi salarié.

En tant que Junior General Management Officer, vous occuperez un rôle transversal qui vous permettra d’avoir une vue complète sur nos activités et projets en cours. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un environnement tant intéressant que diversifié tout en enrichissant vos connaissances sur l’écosystème luxembourgeois.

RESPONSABILITES  

• Coordonner la livraison des projets, présentations et discours à destination du CEO,
• Contribuer à cascader les demandes, requêtes et attentes de la Direction générale au niveau des directions fonctionnelles et veiller au suivi afférent,
• Assurer le suivi efficace des résolutions et décisions prises par les organes décisionnels et coordonner les démarches afférentes avec les différents responsables,
• Produire des notes, rapports, supports de présentation à destination du CEO voire d’autres organes de direction, ainsi que rédiger certains courriers
• Suivre l’agenda du CEO dans la prise de rendez-vous, la préparation de dossiers, le suivi des actions retenues ainsi que la préparation de certaines interventions
• Assurer une veille sur les principaux dossiers, et le cas échéant, préparer / suivre quelques dossiers thématiques, en lien avec la Direction générale et autres directeurs / head of. etc.,
• Gérer de manière occasionnelle l’organisation des comités de Direction, de l’Assemblée plénière en réalisant l’ordre du jours, les comptes rendus et en suivant les décisions, …
• Accompagner la bonne communication des informations pertinentes aux collaborateurs
• Gérer, mettre à jour et alimenter le CRM (Customer Relationship Management) lié aux visites d’entreprises

COMPETENCES REQUISES

• être titulaire d’un bachelor en économie, gestion, administration des affaires, administration et commerce ou tout autre domaine apparenté ;
• se prévaloir d’une première expérience professionnelle pertinente et/ou souhaitant s’investir pleinement dans le suivi et la coordination de projets d’envergure ;
• avoir de très bonnes connaissances de l’environnement socio-économique luxembourgeois ;
• disposer de très bonnes facultés d’expression écrite et orale des langues française, anglaise, allemande et luxembourgeoise ;
• utiliser couramment les outils informatiques MS Office et être à l’aise avec l’utilisation simultanée de plusieurs autres outils digitaux et collaboratifs (Sharepoint, Jira, …)
• être flexible et polyvalent
• posséder le sens du relationnel et un fort esprit d’équipe
• avoir le sens de la discrétion, de la diplomatie et de l’aisance avec des contacts de haut niveau ;
• avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
• savoir travailler de façon autonome et prendre des initiatives.

NOUS OFFRONS

• un travail très varié et stimulant avec de multiples facettes dans un contact étroit avec le monde des affaires ;
• une rémunération attrayante en relation avec votre formation et votre expérience actuelle ainsi que vos qualités professionnelles ;
• un encadrement adapté à vos compétences.

Toute candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité.