Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

Publiée le 23/06/2024

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Fiduciaire Jean-Marc Faber


La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg

et a une expérience de plus de 25 ans.

 

Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise.

 

Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :

 

Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

40h/sem CDI

 

Responsabilités et tâches :

la liste est non exhaustive

 

Pour le volet réception :

  • Accueil des clients ;
  • Tenue du standard : gestion de l’interface téléphonique interne et externe ;
  • Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails ;
  • Préparation et gestion des salles de réunions ;
  • Archivage des dossiers ;
  • Commande et suivi du stock de fournitures ;
  • Mise à jour de notre base de données à travers le CRM

 

Pour le volet d’assistante administrative :

  •  Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
  • Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
  • Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
  • Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés,
  • Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
  • Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux,
  • Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés,
  • Tenir le registre des actionnaires/associés,
  • Coordonner le paiement des factures,
  • Suivre l’audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
  • Maintenir et développer la relation clientèle. 


Votre profil

  • Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires technique ou équivalent ;
  • Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d’avocats ; 
  • La connaissance du droit des sociétés est un atout ;
  • Vous maîtrisez les outils MS Office ;
  • Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d’autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
  • Votre esprit d’équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable ;
  • Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l’esprit d’initiative et êtes autonome ;
  • Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé. 

 

Nous proposons

  • Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
  • Un cadre agréable et convivial ;
  • Mise à disposition d’outils informatiques performants ;
  • La possibilité à nos collaborateurs d’évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l’accent sur le développement personnel et professionnel ;
  • Un environnement de travail agréable et stimulant ;
  • Des horaires de travail flexibles.

 

Si vous êtes intéressé(e) par l’offre, n’hésitez pas à envoyer votre candidature via Moovijob à l’attention du département des Ressources Humaines.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

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Fiduciaire Jean-Marc Faber

63-65 Rue de Merl,
L-2146 Luxembourg
Luxembourg

Recrutement Fiduciaire Jean-Marc Faber

Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

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