Assistant administratif (m/f) (réf. E00029494) (réf. F00029493)

Qui recrute ?

Missions

• Les personnes retenues seront affectées au bureau de recette Luxembourg et au bureau de recette Esch-sur-Alzette de l’Administration des contributions directes (ACD).

• Leurs missions seront les suivantes (liste non limitative):
  • Archivage électronique;
  • Expédition et distribution du courrier;
  • Mise à jour des bases de données de recherche;
  • Assurer la mise à jour des listings;
  • Classement de documents;
  • Mise en forme, édition et impression de documents;
  • Effectuer la gestion de la messagerie électronique;
  • Etablir des statistiques;
  • Assistance dans toutes tâches relatives au bureau de recette.

Profil

Compétences techniques

• Avoir de bonnes capacités des outils informatiques Word & Excel;
• Disposer de bonnes capacités d’expression orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
• Avoir des bonnes capacités de raisonnement;
• Savoir effectuer des recherches.

Compétences comportementales

• Esprit de responsabilité et d’organisation;
• Travail précis et soigné;
• Contact aisé avec les contribuables et leurs représentants;
• Être rigoureux, méthodique et organisé;
• Disposer d’un bon sens du relationnel;
• Travail en équipe;
• Respect de la confidentialité et de la discrétion.

Atouts

• Expérience avec l’outil Lotus Notes;
• Première expérience dans le domaine de la fiscalité.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.