Assistant administratif (m/f) (réf. E00029545) (réf. F00029546)
Publiée le 15/05/2024
GovJobs
Qui recrute ?
La Direction générale PME, artisanat et commerce au sein du ministère de l’Économie est un interlocuteur important des PME (petites et moyennes entreprises). La cellule d’évaluation des entreprises en difficulté (CEVED) a pour mission d’apprécier l’opportunité des assignations en faillite. Elle se compose de représentants du ministère de l’Economie, de l’administration des contributions directes, de l’administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA et du Centre commun de la sécurité sociale.
Dans le cadre de ses missions la CEVED peut s’entourer de tous les éléments pertinents permettant d’apprécier la situation des entreprises en difficulté afin d’évaluer l’opportunité d’une assignation en faillite.
Missions
- Gérer de manière autonome divers travaux de support administratif et logistique;
- Réunir les informations et documents pertinents pour dresser l’ordre du jour des réunions;
- Analyser les dossiers en amont des réunions;
- Assurer l’organisation des réunions (convocation des parties concernées, réservation des salles, préparation des documents et du matériel logistique);
- Veiller à la préparation et présentation des dossiers lors des réunions;
- Rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunions;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques.
Profil
Compétences techniques
- Maîtriser les compétences techniques nécessaires usuelles (MS Office);
- Bonne capacité rédactionnelle en français, allemande et luxembourgeoise;
- Avoir une bonne maîtrise des langues française, allemande et luxembourgeoise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
Compétences comportementales
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de professionnalisme;
- Respecter la confidentialité;
- Travailler de façon structurée et systématique;
- Avoir l’esprit d’initiative et faire preuve de motivation, tout en suivant les consignes;
- Être capable de travailler de manière autonome d’une part et disposer d’une aisance relationnelle menant à un esprit d’équipe d’autre part;
- Avoir une capacité d’adaptation et de flexibilité;
- Fournir un travail soigné et précis dans le respect des délais et faire une preuve d’un bon sens de priorités.
Atouts
- Une première expérience dans le domaine du secrétariat administratif, de la gestion d’agendas, du traitement de dossiers administratifs;
- De bonnes notions de langue anglaise.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
