SECRETAIRE RECEPTIONNISTE Expirée

Publiée le 09/04/2021

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Temps de travail
Type de contrat
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L’Ex N’ Co, fiduciaire luxembourgeoise, recrute UNE SECRETAIRE RECEPTIONNISTE A TEMPS PLEIN (F/H).

Temps de travail : Temps plein

Type de contrat : CDD

Expérience professionnelle : 3/5 ans minimum


Votre mission :  

  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et
  • archivage),
  • Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints,
  • Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation
  • des salles de réunion,
  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions,
  • Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
  • Préparation et suivi de dossiers de gestion interne,
  • Reproduction des documents,
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
  • Gestion des fournitures et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
  • Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
  • Renseigner les interlocuteurs,
  • S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
  • Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal,
  • Comptes-rendus, dossier…)
  • Organiser et prioriser les activités de secrétariat
  • Travailler en équipe.

 

Votre profil :

  • Bonne maitrise des outils informatiques WORD et EXCEL,
  • Aisance écrite et orale,
  • Discrétion et disponibilité,
  • Réactivité et rigueur obligatoire.

 

Merci de nous faire parvenir votre candidature (CV & lettre de motivation) !

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