SECRETAIRE RECEPTIONNISTE Expirée

L’Ex N’ Co, fiduciaire luxembourgeoise, recrute UNE SECRETAIRE RECEPTIONNISTE A TEMPS PLEIN (F/H).

Temps de travail : Temps plein

Type de contrat : CDD

Expérience professionnelle : 3/5 ans minimum

Votre mission :  

• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et
• archivage),
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints,
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation
• des salles de réunion,
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions,
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
• Préparation et suivi de dossiers de gestion interne,
• Reproduction des documents,
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
• Gestion des fournitures et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
• Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
• Renseigner les interlocuteurs,
• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal,
• Comptes-rendus, dossier…)
• Organiser et prioriser les activités de secrétariat
• Travailler en équipe.

Votre profil :

• Bonne maitrise des outils informatiques WORD et EXCEL,
• Aisance écrite et orale,
• Discrétion et disponibilité,
• Réactivité et rigueur obligatoire.

Merci de nous faire parvenir votre candidature (CV & lettre de motivation) !