Secrétaire-Comptable (M/F/D)
Notre client, une entreprise familiale reconnue pour son ambiance bienveillante et sa stabilité dans le sud du Luxembourg, recherche une personne de confiance. Vous ne serez pas un simple numéro : véritable "couteau suisse" de la société, vous assurerez l'image de l'entreprise à l'accueil tout en soulageant le service financier sur des tâches administratives clés.
Vos missions au quotidien :
Volet Gestion & Support Comptable (60%) :
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Contrôle de facturation : Vérification de la conformité des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande.
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Suivi clients : Gestion des relances de paiements (par mail et téléphone) avec tact et diplomatie.
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Classement : Préparation et organisation des pièces comptables pour la fiduciaire.
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Administratif financier : Gestion des notes de frais et suivi de tableaux de bord simples sur Excel.
Volet Office Management & Accueil (40%) :
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Accueil : Réception physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
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Secrétariat classique : Traitement du courrier, rédaction de documents et archivage.
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Organisation : Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des événements internes.
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Logistique : Réservation de voyages (vols, hôtels) et gestion des stocks de fournitures.
Votre profil : Vous avez une formation en secrétariat ou gestion (type Bac Pro / BTS) et vous êtes très à l'aise avec les chiffres.
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Expérience : Une expérience similaire où vous avez dû gérer de la facturation ou des relances est indispensable.
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Langues : Français et Allemand (Niveau C1 - Capacité à gérer des appels et mails complexes). Toute autre langue est considérée comme un atout.
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Informatique : Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel (formules de base) et Outlook. Vous êtes à l'aise avec les nouveaux outils numériques.
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Savoir-être :
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Vous êtes rigoureux(se) : une erreur de chiffre ne vous échappe pas.
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Vous êtes diplomate : vous savez réclamer un impayé tout en gardant une bonne relation client.
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Vous êtes accueillant(e) et discret(e).
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Ce que notre client propose :
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Un poste varié (pas de routine !).
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Des horaires de bureau agréables (Lundi-Vendredi, 8h00-17h30).
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Une intégration dans une équipe familiale et stable.
