Gestionnaire administratif de la Formation (m/f/d) à l'Administration Centrale - CDD 6 mois
Publiée le 04/12/2025
Stëftung Hëllef Doheem
Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c’est intégrer le leader des Réseaux d’Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd’hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.
Pour notre service Ressources Humaines au sein de l'Administration Centrale, nous recherchons,
un Gestionnaire administratif de la Formation (m/f/d) | CDD 6 mois, 40h
Vos responsabilités :
Assurer la gestion administrative des demandes de formation
Gérer la logistique des sessions de formation (réservation des salles, gestion des supports, coordination avec les différentes parties prenantes)
Rédiger et diffuser les convocations, attestations et documents administratifs liés à la formation
Assurer la relation avec les formateurs internes ainsi que les organismes de formation externes et les partenaires
Suivre, encoder et participer à la gestion du dossier de cofinancement
Informer, orienter et conseiller les salariés et les équipes dirigeantes en matière de formation et de développement personnel
Maintenir les bases de données à jour et garantir la conformité des actions avec les obligations légales et la réglementation en vigueur
Votre profil :
Être titulaire d’un diplôme en ressources humaines ou en gestion d’entreprise, ou justifier d’une expérience significative dans une fonction équivalente
Avoir une première expérience dans un service formation est appréciée
Disposer de très bonnes capacités organisationnelles, d’analyse et de synthèse
Être capable de prendre des initiatives et avoir le sens des responsabilités
Être un vrai team player et disposer d’une curiosité intellectuelle
Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques « MS Office », en particulier Excel
La connaissance des logiciels Gesper Formation et Rise-Up sera considérée comme un atout majeur
Maîtriser parfaitement le français et l’allemand ou le luxembourgeois
En tant que membre de notre équipe « mënschlech a kompetent » nous vous proposons :
Un travail en équipe dans lequel vous pourrez être force de proposition
L’opportunité de participer au développement de l’équipe
Un contrat à durée déterminée à temps plein
Une rémunération attractive calculée suivant la CCT-SAS en vigueur dans la limite d’une carrière C4, 34 jours de congé/an, avantages liés à la CCT-SAS
Vous souhaitez valoriser votre parcours professionnel en rejoignant notre structure de personnes au service de personnes ?
Adressez votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplôme(s), un extrait récent du casier judiciaire (bulletin 3), via notre site internet : www.shd.lu/Jobs
Toute candidature sera traitée dans la stricte confidentialité.
