Coordinateur des équipes ouvriers (m/f)
Publiée le 01/10/2024
Ville de Luxembourg
Coordinateur des équipes ouvriers (m/f)
régime du salarié, avec possibilité de fonctionnarisation
L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, un coordinateur des équipes ouvriers (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat de louage de service à durée indéterminée, rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité B1 » de l’employé communal.
a) Conditions d'admissibilité :
- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- détenir un diplôme de fin d’études secondaires, un diplôme de fin d’études secondaires techniques de la division technique générale ou un diplôme de technicien en génie civil/électrotechnique/mécanique générale ou un diplôme étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse ;
- être en possession d’un permis de conduire de la classe B.
b) Missions, tâches et profil :
Coordination département
- Signaler les non-conformités et urgences au responsable équipes ouvriers
- Organiser des réunions internes et externes suivant nécessité
- Rédiger les comptes rendus de réunion
Manifestations
- Assurer la coordination avec les services de la Ville et organisateurs pour les petites manifestations
- Organiser le planning horaire des équipes pour les petites manifestations
- Visiter les lieux et communiquer avec les usagers
- Assurer la présence et la coordination technique pendant une manifestation (weekend)
- Évaluer les problèmes techniques et déterminer les interventions nécessaires
Gestion administrative des équipes
- Prendre en charge les tâches administratives (suivi des rapports incidents, procédures internes, constats, etc.)
- Gérer les horaires de travail, les absences pour maladie et congés (programme DSK)
- Etablir des plans de travail des équipes
Gestion travaux internes
- Préparer, établir et distribuer des ordres de travail et assurer la gestion des travaux en cours
- Assurer le suivi technique des travaux
- Assurer la réservation du matériel
- Organiser le transport du matériel
- Réceptionner les travaux
Achats, entretien et contrôles périodiques des infrastructures
- Identifier les acquisitions et les réparations récurrentes pour proposer des projets d’investissement
- Évaluer les problèmes techniques et déterminer les interventions nécessaires
- Coordonner les projets avec le responsable du département
- Faire un appel d'offre auprès de plusieurs entreprises
- Contrôler les projets au niveau des coûts, du planning et de la qualité d’exécution
- Visiter les lieux et communiquer avec les usagers / locataires
- Informer le supérieur hiérarchique sur l’état actuel de l’entretien préventif et correctif
- Élaborer des plans d’entretien préventif
- Assurer le suivi technique des travaux d'entretien
- Faire le suivi des contrôles périodiques
- Réceptionner les travaux d'entretien
- Contrôler et certifier l'exactitude des factures des travaux y relatifs
- Effectuer les achats & coordonner les projets de moyenne envergure
Autres tâches spécifiques du Service Sports
- Echanger régulièrement avec les clubs locaux, les fédérations et les organisateurs événementiels
- Gérer les accès électroniques.
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Schweitzer Cyril, responsable coordination équipes.
Profil :
Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :
- avoir de bonnes connaissances informatiques ;
- avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- avoir bon esprit d’organisation et de coordination ;
- avoir un bon esprit d’initiative ;
- être doté de l’aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
- disposer de bonnes facultés de communication ;
- disposer de la faculté de travail en équipe ;
- avoir le sens des responsabilités.
