Deux comptables (m/f)

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments et du Service Logement, deux comptables (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec obligation de fonctionnarisation, rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité B1, sous-groupe administratif » de l’employé communal.

a)     Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant l'accès des ressortissants communautaires à la fonction publique luxembourgeoise ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• être détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires, d’un diplôme de fin d’études secondaires technique, d’un diplôme de technicien ou d’un diplôme étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse.

a)     Missions et tâches :

1 poste auprès du Service Bâtiments

Comptabilité dans le cadre des projets de construction et d’entretien du Service Bâtiments

·        Comptabilisation des commandes, engagements et factures dans SAP ;

·        Contrôle et saisie de données dans les programmes de gestion des projets du Service Bâtiments ;

·        Demandes de subsides ;

·        Décompte des travaux ;

·        Rédaction de rapports financiers ;

·        Demandes d’extension de marchés au collège échevinal ;

·        Suivi financier des projets extraordinaires ;

·        Etablissement du budget ordinaire et extraordinaire ;

·        Participation à l’élaboration du programme pluriannuel du Service Bâtiments.

Support de la direction

·        Développement et mise en place de nouveaux outils informatiques ;

·        Amélioration continue des procédures internes ;

·        Respect des procédures financières ;

·        Support dans les démarches financières aux départements.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Luc Ramponi, chef de service, tél. : 4796 - 2994.

1 poste auprès du Service Logement

Gestion financière

• Demande des devis pour commandes de matériel administratif et mobilier pour le Service Logement ;
• Établissement des bons de commande (des 3 départements) ;
• Contrôle et validation des factures ;
• Contrôle et validation des factures relatives à la location compteurs/matériel et la consommation en matière d'eau, d'électricité, gaz, chauffage urbain, combustibles et enlèvement déchets ;
• Solder les factures afin de libérer les montants réservés et non utilisés ;
• Appliquer l’article budgétaire approprié ;
• Vérifier la disponibilité d’un crédit sur l’article concerné ;
• Participer à l’établissement annuel du budget du service ;
• Encoder le budget annuel du service dans SAP ;
• Surveiller continuellement l’utilisation du budget.

Facturation

• Établir des factures journalières pour les prestations de service aux locataires du département technique ;
• Établir les factures mensuelles des indemnités d'occupation des résidents des 2 Centres d'hébergement d'urgence ;
• Établir des notes de crédit en cas d'un remboursement d'une indemnité d'occupation d'un résident du centre d'hébergement en cas d'un hébergement ;
• Établir les factures des indemnités d'occupation des locataires (pendant une procédure judiciaire, résiliation contrat, ...) ;
• Établir les factures des jetons ;
• Établir les factures aux propriétaires en cas d'une fermeture chambre (société de déménagement, huissier de justice, hygiène, 3 mois loyers des locataires) ;
• Établir les factures aux locataires en cas de nettoyage des parties communes (société de déménagement, huissier de justice, frais de dépôt après 3 mois de stockage, hygiène, ...) ;
• Établir des factures en cas de déplacement à plusieurs reprises pour ouverture ;
• Établir des factures pour frais de déménagement lors d'une expulsion forcée ;
• Réclamation auprès des fournisseurs en cas de problèmes avec les factures.

Traitement et décomptes des charges locatives 

• Contrôle et validation des factures (électricité, eau, chauffage, ascenseur …) ;
• Encodage des factures à charge des locataires pour le décompte annuel ;
• Établissement des décomptes locataires ;
• Établissement du relevé pour le décompte des frais de chauffage/frais eau ;
• Impression des décomptes pour le dossier physique du locataire ;
• Gestion et traitement des réclamations des locataires relatives aux décomptes ;
• Rédaction de courrier pour ajuster les charges locatives, visant à prévenir des écarts significatifs dans les décomptes.

Poubelles

• Commande et résiliation des poubelles pour les logements.

Compteurs

• Gestion des affectations des compteurs pour l'eau, le gaz et l'électricité (nouvelles affectations, résiliations, changement d'affectation) ;
• Communication des visites techniques en informant le secrétariat technique des inspections nécessaires sur site en cas de consommations suspectes pour vérification ;
• Intervention sur site en déployant un agent technique pour la lecture des compteurs ou l'identification des numéros, et coordonner les rendez-vous sur place avec les représentants de ISTA et Brunata.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Mme Anouck Speltz, chef de service, tél. : 4796 - 5400.

c)     Profil 

·        Avoir un esprit analytique ;

·        Savoir assumer des responsabilités financières;

·        Avoir d’excellentes facultés de communication ;

·        Compétence en résolution de problèmes ;

·        Faire preuve de rigueur et réactivité ;

·        Capacité à assumer des responsabilités ;

·        Aptitude aux relations interpersonnelles;

·        Savoir travailler en équipe ;

·        Savoir travailler de manière autonome.

Les demandes sont à envoyer par voie électronique via Moovijob.com pour le pour le vendredi, 7 juin 2024 au plus tard. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en compte.