Un chef de service et conservateur (m/f) - Cinémathèque

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cinémathèque, un chef de service et conservateur (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal.

a) Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ; 
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché de Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Master » en cinéma et audiovisuel, arts du spectacle, management des médias et de l’audiovisuel ou similaire.

Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

b) Missions, tâches et profil :

Tâches :

Coordination des activités de la Cinémathèque

• Coordonner l'ensemble des activités de la Cinémathèque, y compris la planification et la mise en œuvre des projets culturels ;
• Développer une vision à long terme pour la Cinémathèque, en prenant en compte les évolutions du secteur cinématographique et les besoins du public ;
• Développer et proposer des projets visant à accroître la visibilité de la Cinémathèque ;
• Développer des stratégies pour la réouverture de la Cinémathèque après les travaux de rénovation ; évaluer les opportunités d'organiser un Congrès FIAF (Fédération Internationale des Archives du Film) lors de cet événement marquant ;
• Pendant les travaux, coordonner l’organisation d'événements dans des lieux alternatifs (Théâtre des Capucins, Cercle Cité, projections en plein air, quartiers de la Ville de Luxembourg, etc.) pour maintenir la visibilité et l’engagement du public pendant la durée de la rénovation de la Cinémathèque ;
• Poursuivre le développement des relations et du réseau international de la Cinémathèque au sein du monde cinématographique, notamment à travers la FIAF (Fédération Internationale des Archives du Film), l’ACE (Association des Cinémathèques Européennes) ;
• Coordonner et superviser la participation de la Cinémathèque au Lux Film Festival ;
• Superviser l’ensemble des activités liées aux archives de la Cinémathèque (films, photographies, affiches et ouvrages, etc.) ainsi que les processus de numérisation, de régénération et de conservation, dans le respect des standards professionnels en matière d’archivage et de préservation du patrimoine cinématographique ;
• Superviser le projet de numérisation de la base de données des archives, afin de garantir un accès rapide, précis et centralisé aux informations sur l’état des copies de films ;
• Tisser et renforcer des liens avec les acteurs du secteur culturel luxembourgeois (institutions, associations, festivals, musées, centres d’art, etc.) en vue de développer des collaborations durables et de créer des synergies autour de projets communs, favorisant ainsi la valorisation du patrimoine cinématographique et la visibilité de la Cinémathèque dans le paysage culturel national.

Gestion du service – personnel, organisation et finances 

• Encadrer, animer et coordonner l’équipe de la Cinémathèque afin d’assurer un fonctionnement efficace et fluide ;
• Collaborer avec le Service Structures et organisation pour analyser les besoins, et veiller à la mise en place des effectifs et compétences requis ;
• Maintenir à jour l’organigramme du service en collaboration avec la DRH et le Service Structures et organisation ;
• Planifier, organiser et coordonner les réunions de service pour assurer une bonne communication entre les équipes ;
• Veiller à la bonne circulation de l’information et à la mise en œuvre des décisions prises en réunion ;
• Gérer et suivre les demandes de congés, absences et autres éléments liés à la gestion du temps de travail ;
• Participer activement au processus de recrutement et aux entretiens d’embauche de nouveaux membres du personnel de la Cinémathèque et à leur intégration ;
• Organiser et superviser les actions de formation continue du personnel, en adéquation avec les besoins identifiés et en lien avec la Direction des ressources humaines ;
• Réaliser les entretiens individuels avec le personnel pour faire un point sur leurs missions et bienêtre ;
• Identifier et traiter les problématiques éventuelles liées aux ressources humaines, en collaboration avec les services compétents (DRH, …) ;
• Elaborer et préparer le budget annuel de la Cinémathèque en lien avec les objectifs stratégiques 
• Suivre l’exécution du budget de la Cinémathèque ;
• Contrôler et valider les factures en lien avec les dépenses ;
• S’assurer que les dépenses sont conformes aux prévisions budgétaires et aux règles administratives ;
• Analyser les écarts budgétaires éventuels et proposer des ajustements nécessaires.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Claude Bertemes.

Profil :

• Avoir une bonne capacité de gestion du personnel et de coordination d’équipes ;
• Faire preuve d’une connaissance approfondie de l’histoire du cinéma, depuis les débuts des frères Lumière jusqu’au cinéma actuel ;
• Faire preuve d’inventivité dans le développement de projets novateurs permettant une visibilité accrue de la Cinémathèque ;
• Savoir endosser des responsabilités financières en matière de budget ; 
• Être doté des compétences sociales suivantes :
• faire preuve d’empathie et de pédagogie ; 
• esprit créatif, analytique et approche proactive ; 
• rigueur, bon esprit d’organisation et de coordination ;
• autonomie, capacité de motivation et faculté de travail en équipe ;
• aisé au niveau des relations interpersonnelles ;
• être capable de proposer des idées pour faire avancer les discussions et les échanges ;
• capacité d’identifier et de résoudre des problèmes ;
• être capable d’agir en tant que médiateur et facilitateur ;
• esprit analytique, synthétique et capacité de jugement et de décision ;
• bonnes facultés d’information et de communication.

Une expérience professionnelle de 5 années sur un poste à responsabilités est considérée comme un atout.