Funds Services Manager – deutschsprachig – Luxemburg

Publiée le 20/11/2021

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Temps de travail
Type de contrat
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DE
Expérience professionnelle
Niveau d'étude

Funds Services Manager – deutschsprachig – Luxemburg

 

Werden Sie Teil unseres dynamischen und internationalen Teams, welches unsere namhaften Fondskunden in Luxemburg als Fondsservice-Manager betreut. Als Teil eines engagierten Expertenteams sind Sie für die Bereitstellung erstklassigen Netzwerk integrierter Lösungen von Alter Domus an unseren hochkarätigen Kunden verantwortlich. Wir bieten Ihnen eine junge, dynamische und internationale Unternehmensatmosphäre sowie exzellente Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten.

IHRE ZUKÜNFTIGEN VERANTWORTUNGEN

Als Manager des Funds Services-Teams sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Kundenanforderungen erfüllt werden, als zentrale Anlaufstelle für Ihre Fondskunden zu agieren, deren Anforderungen zu antizipieren, Probleme zu identifizieren und zu beheben und potenzielle Risiken genau abzuschätzen und Lösungen zu finden, um einen unermüdlichen Fokus auf Kundenservice und Qualität zu wahren. Konkret werden Sie:

-         Alle operativen Aspekte des Fonds beaufsichtigen,

-         Für die finanzielle Überwachung des Fondsportfolios verantwortlich sein;

-         Verwaltung der täglichen Beziehungen zu anderen Dienstleistern der Branche, einschließlich Wirtschaftsprüfern, Anwaltskanzleien und Depotbanken.

-         Sie sind für die Erstellung von Kundenberichten und die Überprüfung der Fondsberichte verantwortlich. Dies beinhaltet die Überprüfung und Überwachung der von den Mitgliedern des Teams geleisteten Arbeit;

-         Verantwortung für die Koordination und Validierung aller vom Team erbrachten Arbeiten übernehmen;

-         Für die Organisation von Teammitgliedern verantwortlich sein.

-         Unterstützung bei der Entwicklung von Systemen und Prozessen, um den sich ändernden Kundenbedürfnissen gerecht zu werden;

-         interne Fondsprojekte begleiten und eng mit der Fondsverwaltung und den IT-Systemteams zusammenarbeiten, um Fondsservicelösungen bereitzustellen.

IHR PROFIL

Worauf wir in Ihrem Lebenslauf achten:

-         Sie verfügen über einen starken akademischen Hintergrund in den Bereichen Rechnungswesen oder Recht;

-         Sie verfügen über 5 bis 7 Jahre relevante Erfahrung in der Private Equity/Immobilien/Debt Fund Administration, einschließlich Vertrautheit mit verschiedenen Fondsstrukturen, Fund Reporting, Transfer Agency, Equalisation, Carried Interest Schemes und Co-Investment Funds;

-         Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch;

-         Sie haben Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams (einschließlich voll-/teilweise qualifizierter Buchhalter) in einer kundenorientierten Fondsbuchhaltung/Verwaltungsrolle;

-         Erfahrung im Umgang mit e-Front oder anderen IT-Systemen der Fondsverwaltung.

-         Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse;

-         Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine prozessorientierte Denk- und Arbeitsweise;

-         Teamgeist, Einsatzfreude und ein hohes Maß an Eigenverantwortung;

 

 

Was setzt Sie von den Mitbewerbern ab:


-         Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit dem Können, konkurrierende Anforderungen an Ihre Zeit mit Flexibilität und Beharrlichkeit zu priorisieren;

-         Sie haben den Wunsch, Ihrem Kunden ein hohes Maß an Service zu bieten und die Bedürfnisse Ihres Kunden wirklich zu verstehen;

-         Sie fühlen sich wohl autonom zu handeln und Sie sind sicher in Ihrer Entscheidungsfindung und Ihrem Urteilsvermögen;

-         Sie haben Freude an der Partnerschaft und Zusammenarbeit als Teil eines Teams;

-         Sie sind geschickt darin, Ihr Team mit einer Coaching-Mentalität zu trainieren und zu entwickeln und als Vorbild für die Entwicklung anderer zu fungieren.

 

WAS WIR MACHEN

Viele führende internationale Vermögensverwalter, Kreditgeber und Vermögensinhaber wählen Alter Domus als ihren Wachstumspartner. Wir widmen uns ausschließlich alternativen Strategien und bieten Fondsverwaltung, Unternehmensdienstleistungen, Verwahrstellen, Verrechnungspreise, Domizilierung, Verwaltungsgesellschaftsdienstleistungen, Kreditverwaltung, Agenturdienstleistungen, Handelsabwicklung und CLO-Managerdienstleistungen an.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IHRE AUFGABEN:

 

  • Eigenverantwortliche Buchhaltung und Verwaltung von deutschen Holding- und Beteiligungsgesellschaften sowie Immobiliengesellschaften;
  • Erfassung der laufenden Geschäftsvorfälle;
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs;
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB;
  • Vorbereitung von Group Reporting Packages nach IFRS;
  • Kontakt für die lokalen Immobilienverwalter (Property Manager);
  • Prüfung, Buchung und Ablage von Eingangsrechnungen in einem Online-Dokumentenverwaltungs-system;
  • Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen;
  • Mitwirkung bei Immobilien bzw. Private Equity Transaktionen, An- und Verkauf Prozess, (asset oder shares deals) sowie ähnlichen Transaktionen in Zusammenarbeit mit dem Kunden und externen Beratern;
  • Ansprechpartner für Kunden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

 

AUSBILDUNG/ ERFAHRUNG:

 

  • Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit Fortbildung zum Bilanzbuchhalter;
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Rechnungswesens;
  • Sehr gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB / EStR und Grundkenntnisse der IFRS;
  • Praktische Erfahrung im Umgang mit einer der gängigen Buchhaltungssysteme (DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil);
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse;
  • Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine prozessorientierte Denk- und Arbeitsweise;
  • Teamgeist, Einsatzfreude und ein hohes Maß an Eigenverantwortung;
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

 

 

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