Archiviste
Publiée le 16/01/2026
Arhis HR Solutions
- Luxembourg-Ville
- Ressources Humaines / Recrutement
- 3.2k € / an
Description du poste
Chez Arhis HR Solutions, nous mettons tout en œuvre pour vous offrir des missions adaptées à votre profil et à vos ambitions. Nous collaborons avec des entreprises reconnues dans les secteurs les plus dynamiques : Industrie, Hospitality, Bâtiment et Métiers tertiaires.
Nous recherchons actuellement un(e) Archiviste pour l’un de nos clients basé à Luxembourg.
VOS MISSIONS
L’archiviste est en charge de la réception, du tri, du classement et de l’archivage d’un volume important de courriers et de documents. Il/elle garantit la bonne identification des documents sensibles ou importants et leur transmission rapide aux interlocuteurs concernés, tout en assurant la confidentialité et la traçabilité des informations.
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Réception quotidienne du courrier entrant (200 à 300 courriers par jour)
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Ouverture, tri et identification des courriers et documents
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Analyse du contenu afin de :
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Identifier les documents importants, urgents ou sensibles
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Déterminer le service ou la personne destinataire
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Transmission des documents aux interlocuteurs concernés dans les délais requis
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Classement et archivage des documents (papier et/ou numérique) selon les procédures internes
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Mise à jour des systèmes de suivi et d’archivage
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Respect des règles de confidentialité, de sécurité et de conservation des documents
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Collaboration avec les différents services internes
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Gestion de courriers en français et en anglais
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant des qualifications suivantes :
Compétences techniques
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Maîtrise des techniques de tri, classement et archivage
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Capacité à gérer un volume important de documents
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Bonne organisation et rigueur administrative
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Aisance avec les outils bureautiques et systèmes d’archivage (GED appréciée)
Compétences linguistiques
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Français : courant
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Anglais : courant
Compétences comportementales
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Sens des priorités et capacité d’analyse
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Discrétion et respect de la confidentialité
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Autonomie et fiabilité
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Réactivité et gestion du stress
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Bon relationnel et esprit d’équipe
Pourquoi choisir Arhis HR Solutions ?
✔ Un large choix de missions adaptées à votre expertise et vos attentes
✔ Un accompagnement sur-mesure avant, pendant et après votre mission
✔ Un accès rapide aux meilleures opportunités, grâce à notre réseau d’entreprises partenaires
✔ Une expérience innovante, avec des outils digitaux et la réalité virtuelle pour mieux vous préparer à votre poste
