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Notre client est une grande banque de renommée internationale basée à Luxembourg. Dans le cadre de l'accroissement temporaire de leurs activités ils recherchent un/e Agent back office settlement pour une mission intérimaire de 6 mois minimum (possiblement renouvelable jusqu'à 12 mois maximum)
Mission principale :
L'Agent BOS spécialisé en Settlement assure la saisie et le suivi des ordres de Bourse émanant de la clientèle
Tâches et responsabilités :
Gestion des instructions de transferts titres
- Traite les opérations de transferts de titres franco (réceptions ou livraisons) dès réception des ordres reçus de la clientèle
- Surveille le dénouement des transferts de titres sur base des confirmations reçues des dépositaires
- Suit les transferts non dénoués, en relançant les contreparties, dépositaires et effectue les recherches nécessaires
- Met à jour les relances dans le système Plateforme Transferts Franco pour bonne information des clients
- Traite les suspens nostri relatifs à ces transferts
Saisie et suivi des ordres de bourse
- Interprète correctement et saisit les ordres et avis d'exécution d'opérations boursières en provenance des gestionnaires et agents de change
- Réconcilie les ordres dans le système par rapport aux confirmations contreparties
- Valide la saisie des données afin de garantir la qualité des décomptes bourse
- S'assure de la bonne comptabilisation (titres et espèces) des mouvements générés par la validation des opérations de bourse
- Déclenche ou rédige la messagerie et les instructions vers les correspondants étrangers ou les systèmes de clearing afin de liquider les opérations en bonne date de valeur
- Veille aux annonces correctes des mouvements de fonds en trésorerie
- Surveille la bonne fin des opérations en cours de liquidation et intervient auprès des différents intervenants en cas de problème
- Assimile les règles de place afin de réduire les risques marchés et contreparties ainsi que les risques financiers liés à des instructions erronées, incomplètes ou tardives
- Assure le traitement sur des logiciels dédiés à des dépositaires ou système de clearing
- Traite les suspens nostri titres et espèces
Relations avec les clients et contreparties
- Établit une relation privilégiée avec les clients, contreparties, dépositaires et systèmes de clearing en vue de s'assurer du meilleur service possible
- Traite les demandes des clients dans les plus brefs délais
Profil
Compétences opérationnelles
- Français au niveau avancé et anglais au niveau intermédiaire
- Bonne connaissance des activités de Back-Office
- Maîtrise des outils du métier Titres (SIGMA, DUCO)
- BBonnes connaissances SWIFT
- Bonnes connaissances des flux impliqués dans le dénouement des transactions sur instruments côtés et non côtés y compris les fonds
- Maîtrise des règles de dénouement des opérations titre, la connaissance du monde bancaire est un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels
Compétences comportementales
- Organisation et gestion des priorités
- Esprit d'analyse
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Orientation résultat
- Orientation client