Réceptionniste

Notre client est un acteur reconnu dans le domaine des services aux entreprises au Luxembourg, intervenant sur des environnements exigeants et premium.

Dans le cadre du développement de son activité Hospitality (Accueil & Réception), nous recrutons un(e) :

Réceptionniste (H/F)

LHH Recruitment Solutions propose des solutions RH complètes sous une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de cadres intermédiaires et dirigeants ainsi que de professionnels hautement qualifiés, en intérim, en contrat temporaire ou en placement permanent. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, et nous valorisons la diversité tout en favorisant un emploi plus inclusif auprès de nos clients et partenaires.

Vos missions :

Accueil et réception

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et candidats.
• Identifier les visiteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs.
• Gérer le registre des visiteurs et les badges d'accès.
• Veiller à la bonne image de l'entreprise dès l'arrivée des visiteurs.

Gestion du standard téléphonique

• Répondre aux appels entrants.
• Transférer les communications aux services concernés.
• Prendre et transmettre les messages.
• Renseigner les interlocuteurs sur les informations de premier niveau.

Gestion administrative

• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Réceptionner, trier et distribuer les e-mails génériques.
• Réaliser des tâches de secrétariat (classement, archivage, numérisation de documents).
• Mettre à jour différentes bases de données ou tableaux de suivi.

Organisation et logistique

• Réserver les salles de réunion.
• Organiser l'accueil des visiteurs et des prestataires.
• Gérer les fournitures de bureau et les commandes courantes.
• Coordonner certains aspects logistiques lors d'événements ou de réunions.

Votre Profil:

• Expérience préalable en accueil / réception
• Excellentes compétences relationnelles et sens aigu de l’accueil
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Aisance téléphonique et capacité à orienter efficacement les appels
• Bonne organisation et fiabilité
• Maîtrise du français et de l'anglais indispensable ; toute autre langue (luxembourgeois, allemand) constitue un atout
• À l’aise avec les outils informatiques de base (Pack office)

Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Michaël Mercier dès que possible - 

CONFIDENTIALITE ASSUREE. 

#LI-MM1