Assistant Administratif et Réceptionniste

Manpower Luxembourg recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur juridique basé à Luxembourg-Ville, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Réceptionniste FR/ANG/ALL /LUX afin de renforcer son équipe et d'assurer un accueil professionnel ainsi qu'un support administratif de qualité.

Vos missions :

• Assurer l'accueil physique des clients, visiteurs et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Organiser les réunions, coordonner les déplacements professionnels et gérer les agendas via Outlook
• Assurer la gestion quotidienne du bureau : commandes de fournitures, matériel, ouvrages et autres besoins administratifs
• Participer à la gestion administrative des dossiers : ouverture, classement, suivi, rédaction et traitement des courriers et e-mails
• Assurer la gestion et l'archivage des documents
• Suivre les échéances et mettre à jour les agendas à l'aide des outils internes
• Effectuer diverses recherches administratives et formalités auprès des organismes compétents
• Participer à des missions complémentaires en fonction de vos compétences, de votre autonomie et de votre évolution au sein de la structure

Votre profil :

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience de 1 à 2 ans dans l'accueil, le service à la clientèle, l'assistanat administratif ou une fonction similaire
• Une expérience au sein d'un cabinet d'avocats, d'une fiduciaire, d'un cabinet de conseil ou d'un environnement corporate constitue un atout
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais ou le français et l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit
• La maîtrise du luxembourgeois ou de toute autre langue sera considérée comme un avantage
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, notamment Word, Outlook et Excel, et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies (GED, IA, outils digitaux)
• Rigoureux(se), organisé(e) et pragmatique, vous savez gérer vos priorités et travailler de manière autonome
• Vous disposez d'un excellent sens du service, d'un très bon relationnel et d'une présentation professionnelle irréprochable
• Votre dynamisme, votre esprit d'équipe et votre professionnalisme seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction

Nous vous offrons :

• Une fonction variée mêlant accueil, gestion administrative et coordination de bureau
• Un environnement de travail dynamique, professionnel et stimulant
• Des missions évolutives en fonction de vos compétences et de vos ambitions
• Un contrat à durée déterminée avec possibilité d'évolution vers un contrat à durée indéterminée
• Une rémunération attractive en fonction de votre expérience, de vos compétences et de votre motivation

Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et multiculturel au sein du secteur juridique ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.