Agent administratif / juridique (Paralegal) (m/f)

Rôle & responsabilités

• Apporter un soutien administratif/juridique aux deux divisions du service Lutte contre la Criminalité Financière, par exemple par la revue/pré-analyse de documents ou commentaires reçus par les différents services de surveillance de la CSSF sur divers types de documents
• Contribuer à la préparation des dossiers pour les membres du service qui représentent la CSSF dans des fora internationaux ou européens
• Gestion de demandes de coopération/échanges avec des autorités nationales
• Consultation de base de données dans le cadre d’enquêtes
• Mise à jour de listes et de statistiques tenues par le service à des fins de LBC/FT
• Responsable « Archivage » pour le service
• Traitement du courrier reçu par le service (distribution et classement interne)
• Travaux de secrétariat (p.ex. fixation de réunions, envoi de courriers)
• Collaboration de manière générale aux différentes missions du service

Votre profil

• Diplôme de Bachelor (Bac +3) en droit ou brevet de technicien supérieur (BTS) d’assistant juridique ou d’agent administratif
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente en tant qu’assistant juridique ou administratif, paralégal ou secrétaire juridique
• Parfaite maîtrise à l’écrit et à l’oral du français, bonne maîtrise de l’anglais. La maîtrise de l’allemand et/ou du luxembourgeois sera considérée comme un atout
• Bonne connaissance des principaux outils de bureautique (Word, Excel, Access, etc.)
• Excellentes compétences en matière d'organisation, de coordination et de communication
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Capacité à gérer plusieurs projets en même temps et à établir des priorités
• Proactivité/dynamisme, rigueur, sens de la confidentialité, et disponibilité
• Capacité d’intégrer et coordonner les échanges avec deux divisions
• Capacité de travailler de façon autonome

Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l’État en vertu d’un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État.

Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.