Assistant administratif - Ref. PSF-SP-AA

Publiée le 02/04/2021

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Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF)


Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
FR , EN , DE , LB
Expérience professionnelle

Assistant administratif (m/f)


Rôle & responsabilités

  • Gestion administrative et opérationnelle du service
  • Finalisation et envoi du courrier sortant
  • Gestion administrative du courrier entrant
  • Mise à jour de différentes bases de données internes
  • Participation à la gestion de projets
  • Gestion de l'organisation des réunions internes et externes
  • Réaliser diverses tâches journalières de secrétariat
  • Accueil téléphonique du service
  • Assurer la permanence du service jusqu'à 17.00 heures


Votre profil

  • Diplôme de fin d’études secondaires classiques ou générales (BAC), de préférence en division administrative et commerciale. Un brevet de technicien supérieur (BAC+2) peut constituer un atout
  • Expérience professionnelle d’au moins cinq ans dans une fonction administrative ou similaire
  • Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
  • Maîtrise à l’écrit et à l’oral du français, de l’anglais, du luxembourgeois et de l’allemand
  • Capacité d’analyse, Capacité de travailler en équipe, Capacité de travailler de façon autonome, Capacité de synthèse, Sens de la communication
  • Aisance relationnelle, Organisé, Proactif, Rigueur, Sens de l’initiative


Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l’État en vertu d’un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État.

Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.

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