Stagiaire (m/f) – Archiviste (m/f)

Mission

Vous intégrez l’équipe en charge de l’organisation et de la gestion des archives de la CSSF.

Notre objectif est de vous faire découvrir le métier d’archiviste dans le cadre d’un établissement public luxembourgeois chargé de la régulation du secteur financier. Ce stage est une opportunité de participer à des projets de traitement archivistique papier et au déploiement de procédures nouvelles liées à la gestion des archives électroniques.

Vous serez accompagné(e) par un tuteur professionnel qui vous est dédié, qui vous guide et vous conseille tout au long de votre stage.

Rôle & responsabilités

• Participation au traitement d’archives papier (tri, inventaire, classement)
• Inventorisation et encodage des archives dans l’inventaire de la CSSF
• Participation au suivi du contrôle qualité du traitement et des destructions
• Propositions et élaboration de procédures d’archivage afin de mettre en œuvre les normes et lois liées aux archives
• Participation active à la rédaction d’un portail archives à destination des agents pour les informer et les sensibiliser à la gestion de leurs documents
• Proposition et mise en place d’actions de sensibilisation
• Participation aux projets d’archivage électronique (cartographie, collecte d’informations auprès des services, croisement des référentiels existants)

Votre profil

• Être étudiant(e) en Bachelor ou Master spécialisé en archivistique ou en information-documentation
• Avoir une connaissance de la législation et règlementation relatives aux archives publiques au Luxembourg
• Posséder des compétences rédactionnelles, capacité d'analyse et de synthèse, curiosité
• Avoir une bonne maîtrise des normes de rédactions des inventaires
• Avoir la capacité à rendre compte
• Maitriser les langues française et anglaise, le luxembourgeois et l'allemand sont considérés comme un atout
• Faire preuve d'autonomie, pédagogie, rigueur et discrétion